Si teniu tantes coses a fer que sovint us trobeu amb dificultats per acabar projectes i tasques i passar a altres coses, segur que no esteu sols. Els estudis demostren que més del 20 per cent de la població adulta posposa o evita fer determinades tasques deixant-se deixar passar per les distraccions.^[1]

Llavors, què és la postergació? I què podeu fer per evitar les dilacions?

En aquest article, us explicaré per què és tan difícil superar la postergació i com podeu deixar de procrastinar i gestionar millor el temps seguint una guia pas a pas. Però, primer, cal entendre com passa la postergació.

Taula de continguts

1. Què és la dilatació?
   • Signes d’un Procrastinator
2. Per què ens prosternem?
3. És dolenta la dilació?
4. El repte de superar la dilatació
5. Com deixar de proliferar (guia pas a pas)
6. El resultat final
7. Més consells sobre la lluita contra la proliferació

Què és la dilatació?

Piers Steel, l’autor del llibre L'equació de dilatació: com deixar de deixar les coses i començar a fer coses , defineix la procrastinació d'aquesta manera:^[2]

La dilatació consisteix a retardar voluntàriament una línia d’acció prevista malgrat esperar que estigui pitjor per al retard.

En altres paraules, la postergació és fer coses més agradables en lloc d’altres menys agradables . El resultat final és que les tasques importants es posposen en un moment posterior.

Aquest còmic és un dels exemples típics de postergació:

Signes d’un Procrastinator

Els diligents no volen completar les seves obres perquè tendeixen a sentir-se aclaparat fàcilment i no tenen focus quan treballen.

Si us pregunteu si sou un procrastinador crònic, mireu aquests signes d’un procrastinador i esbrineu: 30 signes que en realitat ets un proliferador

Per què ens prosternem?

Els motius varien d’una persona a una altra. Podria ser una qüestió d’emoció que afectés la vostra motivació. També podria ser una cosa relacionada amb la vostra capacitat de concentració i la forma d’afrontar les vostres pors.

Per entendre més sobre el vostre comportament de postergació, us recomano fes aquesta ràpida avaluació sobre la postergació , És una avaluació gratuïta que us pot ajudar a analitzar el vostre comportament de postergació.Feu l'avaluació gratuïtaara.

A continuació, es mostren més raons per les quals posposem:

• Per què es dilata: 7 possibles raons per les quals no es pot fer res
• Per què em prolongeixo? 5 causes arrel i com afrontar-les

És dolenta la dilació?

Sí, ho és. La dilatació és dolenta. Arrossega el progrés i fa que no pugueu fer res. Si posposes, perdràs el teu preciós temps i cops d’oportunitats.

Mireu aquí les conseqüències de la postergació: 8 Efectes terribles de la dilatació que us poden destruir la vida Publicitat

Veure aquesta publicació a Instagram

Una publicació compartida per Lifehack per a Goal Diggers (@lifehackorg)

El repte de superar la dilatació

Els éssers humans tenen un autocontrol limitat. El doctor Roy Baumeister, psicòleg de la Florida State University, ha estat estudiant l’autocontrol i ha comprovat que, igual que qualsevol múscul, l’autocontrol de l’ésser humà és un recurs limitat que es pot esgotar ràpidament.^[3]Quan l’autocontrol està a punt d’esgotar-se, l’ésser humà tendeix a triar el que és més plaent: les tasques postergades immediates en lloc de les obres reals.

En el seu nucli, la postergació és una estratègia d'evitació . Els diligents trien fer una altra cosa en lloc de fer el que han de fer perquè és molt més fàcil triar el plaer per sobre del dolor.

En resum, la postergació és tan difícil de superar perquè és una batalla contra l’enemic natural de l’ésser humà , una debilitat humana que neix.

Els símptomes habituals de la postergació són la manca de visió, la manca de temps i la manca d’organització. Consulteu-los aquí: 7 símptomes de la dilatació i com combatre'ls

Com deixar de proliferar (guia pas a pas)

Tot i que la naturalesa humana és buscar recompenses immediates i postergar, aquí tinc una guia pas a pas que heu de seguir per trencar el cicle de postergació.

1. Identifiqueu els desencadenants: els cinc tipus de Procrastinator

Identificar el tipus de procrastinació que experimenta personalment és un pas essencial per solucionar el problema a la base.

Mireu aquest diagrama de flux aquí per esbrinar quin tipus de procrastinador sou:

Quin tipus de procrastinador sou? Vegem els factors desencadenants del vostre tipus d'ajornament:

Perfeccionista

Ser perfecte és el plaer que els perfeccionistes volen. Però sovint això fa que tinguin massa por de mostrar qualsevol imperfecció. A causa d 'això, sovint no aconsegueixen completar les coses, com sempre busquen el moment o l’enfocament perfectes . Les tasques no acaben de completar-se mai, perquè als ulls del perfeccionista les coses mai no són prou perfectes.

En lloc d’acabar alguna cosa, els perfeccionistes queden atrapats en un cicle sense fi d’addicions, edicions i supressions.

Estruç

Un estruç prefereix romandre en l’etapa dels somnis . D’aquesta manera, no han de treballar de debò ni fer front a cap negativitat ni estrès.Publicitat

Somiar dóna a aquest tipus de persones una falsa sensació d’èxit, ja que, en la seva ment, preveuen grans plans ambiciosos. Per desgràcia per a ells, és probable que aquests plans es mantinguin com a somnis i mai aconseguiran res que valgui la pena.

Autosabotista

Un autosabotador ha comprat aquesta línia 'En no fer res, no passaran coses dolentes'.

En realitat, els autosabotidors han desenvolupat la por a equivocar-se o a fer qualsevol cosa malament. La manera d’evitar aquests contratemps és no fer res. Al final, poden cometre pocs errors, però també veuen pocs èxits.

Daredevil

Els temeraris són aquells que creiem que els terminis els poden empènyer a millorar . En lloc de tenir un horari per completar el seu treball, prefereixen gaudir del temps fent les seves coses abans que arribi el termini.

El més probable és que sigui una cosa inconscient, però evidentment els temeraris creuen que començar aviat sacrificarà el seu temps per plaer. Això es veu reforçat en les seves ments i sentiments, per les moltes vegades que aconsegueixen fugir amb la crema del petroli de mitjanit. Sovint sacrifiquen la qualitat del seu treball a causa de pressar-lo.

Pollastre

Els pollastres no tenen la capacitat de prioritzar el seu treball. Fan el que senten com haurien de fer , en lloc de pensar el que realment han de fer.

Prioritzar les tasques és un pas que requereix més temps, de manera que el pollastre sentirà que no val la pena. Per això, solen acabar fent moltes tasques sense esforç que no contribueixen gaire a un projecte. Estan constantment ocupats en tasques de baix impacte, però semblen inconscients de les tasques urgents i de gran impacte.

Obteniu més informació sobre els cinc tipus de procrastinadors aquí: Tipus de proliferació (i com solucionar-ho i començar a fer-ho)

2. Enfronteu-vos als desencadenants i desfeu-los

Ja sigui per por al fracàs, sentiments aclaparadors, evitar-se o convèncer-se que està massa ocupat per fer alguna cosa, pot millorar la seva capacitat de ser productiu eliminant els desencadenants de la procrastinació.

Per als perfeccionistes, torneu a aclarir els vostres objectius

La major part del temps les tendències de dilació es formen simplement perquè hem superat els nostres objectius. Estem en constant canvi i també ho desitgem a la vida. Proveu de revisar els vostres objectius i pregunteu-vos si encara són el que voleu.

Preneu-vos temps per reagrupar-vos i pregunteu-vos què voleu aconseguir realment:

• Quins passos heu de fer?
• El que feu actualment reflecteix el que voleu?
• Què cal canviar?

Escriviu les coses, escriviu-les i reescriviu-les.

Per als estruços, primer feu les tasques difícils

Fins i tot si creieu que no sou una persona del matí, el començament del dia és quan el vostre cervell és més productiu. Utilitzeu aquesta finestra de temps per fer les coses més difícils.

Si deixeu les vostres tasques difícils més endavant, és molt més probable que les aplaceu perquè esteu cansats i no teniu motivació.

Acabar moltes tasques senzilles al principi del dia, com ara llegir tots els correus electrònics, només us proporciona una falsa sensació de ser productiu.Publicitat

Per als autosavotors, escriviu una llista de tasques (i de no fer) cada dia

Escriure coses és poderós i psicològicament augmenta la vostra necessitat de fer les coses.

Acostumeu-vos a crear cada dia una llista de les tasques que realitzeu saber intentareu evitar-ho. Fent això, crida l'atenció a aquestes tasques 'difícils' en lloc de mantenir-les tancades en algun lloc del vostre mode d'evitació.

Recordeu, penseu en el grau de satisfacció i de productivitat que suposa creuar una tasca acabada.

Per a Daredevils, creeu una cronologia amb terminis

És habitual tenir un termini per a un objectiu que sembli una bona idea. Però aquesta és bàsicament una invitació oberta a la postergació.

Si es tracta d’una data límit de creació pròpia sense pressions, tendim a justificar-la retrocedir cada vegada que apareix a la vista i sentim que encara no hem fet «prou» per arribar-hi.

Creeu una línia de temps més gran que dins d’aquesta data, establiu terminis en el camí. La bellesa d’això arriba quan cada finalització del termini depèn de la següent. Us manté en la pista i us fa responsable d’estar alineats amb la cronologia general.

Per a les gallines, divideix les tasques en peces de mida mossegada

Moltes vegades la postergació prové de pensaments aclaparadors.

Si alguna cosa se sent massa gran per abordar i no sabem per on començar, se sent com una lluita. Això també és cert si el nostre objectiu és massa imprecís i manca d’orientació.

Divideix les tasques més grans en altres més petites i converteix-les en objectius diaris o setmanals. Els passos més petits poden semblar l’enfocament més lent per assolir un objectiu, però sovint us condueixen molt més ràpidament a allà on voleu, a causa del fort impuls que teniu.

3. Forma un ritual

En formar un ritual, us estalvieu temps de pensar què fer a continuació. Quan no hàgiu de pensar què heu de fer a continuació, podeu pilotar automàticament el que heu de fer perquè no teniu temps per pensar quines altres coses heu de fer a part de completar les vostres tasques importants.

A continuació s’explica com formar un ritual i vèncer la postergació: el poder del ritual: conquistar la dilació, perdre el temps i la mandra.

Sé que no és fàcil superar la postergació pel vostre compte, així que uniu-vos a la gratuïtat Classe ràpida: no hi ha més dilatació és una manera eficaç d’ajudar-vos a superar la postergació. En aquesta sessió focalitzada de 30 minuts, aprendràs a apoderar-te de la teva ment i a començar a actuar. Uniu-vos a la classe gratuïta i no deixeu de procrastinar mai més.

4. Fer pauses previstes

El cervell humà no està dissenyat per treballar de forma contínua en la mateixa tasca i això podria ser un motiu de postergació.

Assegureu-vos de fer pauses regulars i estructurats fora de la tasca perquè pugueu tornar refrescats i disposats a ser més productius.

Un descans de tan sols 5 minuts és suficient per mantenir la ment aguda i evitar la fatiga. Us recomano que utilitzeu el fitxer Tomato Time Tracker. És una gran eina per ajudar-vos a fer pauses a intervals fixats. Simplement inicieu el temporitzador de 25 minuts i seguiu les instruccions.Publicitat

5. Premieu-vos

És important reconèixer-se i premiar-se per assolir fins i tot les petites tasques. Crea una sensació de motivació i allibera aquelles emocions productives i de bona sensació que us animen a aconseguir encara més.

Feu que la vostra recompensa sigui proporcional a la tasca que heu completat, de manera que, si realitzeu una tasca de mossegada, obtindreu una tassa del vostre cafè o berenar preferit. Després, planifiqueu un cap de setmana o una activitat divertida per a coses més grans.

Personalment, intento que la concentració sigui més divertida mitjançant l’aplicació Bosc . Converteix la productivitat en un joc. Al joc, podeu plantar un arbre virtual al principi del vostre temps de treball. Si manteniu el focus durant la durada del temporitzador, cultivareu un arbre per afegir al vostre bosc. És gratificant quan finalment puguis fer créixer un bosc.

6. Feu un seguiment del vostre temps d’una manera intel·ligent

Si voleu evitar que torni el mal hàbit de la postergació, feu un seguiment del temps que passeu cada dia.

Si teniu una idea clara d’on passeu el vostre temps, sempre podeu revisar la vostra productivitat i saber quines àrees voleu millorar.

No és fàcil fer un seguiment de cada minut que passeu durant tot el dia, així que us recomano que utilitzeu l'aplicació Temps de rescat .

Us proporciona un desglossament per categories de com passeu el vostre temps i us ajuda a esbrinar quant de temps us dediqueu realment a la tasca. Fins i tot podeu etiquetar les activitats com a productives i no productives per bloquejar les distraccions més importants.

Aquí teniu 5 estratègies addicionals per ajudar-vos a deixar de procrastinar:

El resultat final

La dilatació existeix per moltes raons i només tu saps tu mateix quins són aquests desencadenants.

És important entendre què és realment la procrastinació i l’origen de les vostres tendències d’evitació per apartar-les del camí i ajudar-vos a iniciar l’impuls de la productivitat.

Feu la postergació sota el vostre control.

Més consells sobre la lluita contra la proliferació

• Com deixar de proliferar: 11 maneres pràctiques per als proliferadors
• 5 consells per superar la dilatació i sentir-se aclaparat

Referència