En la meva feina amb els clients he trobat contrasenyes en tot tipus de llocs increïblement aleatoris i insegurs. Sempre m’alegro d’ells quan els veig ... no vull saber-ho! Les contrasenyes són la clau per a una ruïna inimaginable en mans equivocades, i em sorprèn constantment fins a quin punt la gent descuidada és aquesta informació. (És tan dolent com la freqüència amb què veig persones que no fan còpies de seguretat d’ordinadors.)Publicitat

No necessito tenir un sistema ... Tinc una contrasenya que faig servir per a tot.
Pensa de nou. Conec una persona de la meva zona amb una contrasenya de correu electrònic de Yahoo compromesa i, una vegada que el lladre es va infiltrar al seu compte de correu electrònic, va utilitzar les funcions de contrasenya oblidades

ons en altres llocs web per desbloquejar-ne molts més (només se’ls va enviar per correu electrònic). Com que el lladre es va adonar ràpidament que s’havia utilitzat la mateixa contrasenya per a tot, era un tros de pastís per a la penetració de tots els comptes. Quan la víctima va descobrir la bretxa, tot l'infern s'havia desencadenat, amb eBay, PayPal i 32.000 dòlars de mercaderies a punt de ser enviats a Àfrica ... no és broma.Publicitat

Lliçons apreses: utilitzeu una contrasenya molt forta per protegir el vostre compte de correu electrònic, protegir-lo amb ferotge i utilitzar contrasenyes diferents per evitar que una comprometi totes les altres.

També heu de tenir en compte que el proverbial autobús us atropellarà. Sabrien les persones importants com obtenir aquesta informació si us ha passat alguna cosa? Assegureu-vos que disposeu d’un sistema i que algú altre sap accedir-hi en cas d’emergència.Publicitat

Conservadors electrònics de contrasenyes
Hi ha moltes aplicacions de bases de dades fantàstiques fetes per emmagatzemar contrasenyes. Un article anterior de Lifehack de Leo Babauta mostra deu aplicacions gratuïtes que podeu utilitzar, però m'agraden SplashID , que costa 20 dòlars, està disponible tant per a Mac com per a PC, i sincronitza el component d’escriptori amb gairebé totes les principals plataformes PDA. M’agrada molt tenir la meva informació xifrada de manera segura quan estic fora del meu escriptori. Sigui quina sigui l’aplicació que trieu, NO feu servir un document de Word o Excel per a aquest propòsit (especialment un anomenat CONTRASENYES) que es pugui infiltrar fàcilment.

Juntament amb les contrasenyes i altra informació d’inici de sessió, també m’agrada utilitzar la base de dades SplashID per mantenir moltes altres dades, com ara informació sobre llicències de programari, números d’identificació com els números de la Seguretat Social de la meva família, els números VIN dels meus cotxes, informació d’assistència informàtica i etiquetes de servei i números de programes de viatgers freqüents.Publicitat

Mantenidors de contrasenyes basades en paper
Algunes persones es resisteixen a utilitzar solucions electròniques i, si és així, podeu reutilitzar una llibreta d’adreces o utilitzar un fitxer de targeta índex 3 × 5. (Estic segur que els nostres lectors fidels també tindran alguns suggeriments.) També hi ha alguns productes al mercat que es fabriquen només amb aquest propòsit, com ara Organitzador de contrasenyes d'Internet . Bàsicament es tracta d’un llibre negre sense indicacions amb pestanyes d’índex alfabètic laminat com una llibreta d’adreces, però els camps impresos s’adapten a les necessitats relacionades amb l’ordinador.

Consells sobre sistemes basats en paper: Publicitat

• Utilitzeu un llapis per escriure les vostres entrades, ja que poden canviar.
• No etiqueteu la caixa del fitxer de la targeta ni el llibre de conservació de la contrasenya amb la paraula CONTRASENYES. Mantingueu-lo al mínim.
• És possible que vulgueu escriure les contrasenyes com a consells en lloc de les contrasenyes reals, en cas que es perdi o es posi en perill el vostre conservador de contrasenyes. Per a una contrasenya com fido1995, és possible que escriviu un suggeriment com a gos + any que definitivament recordareu.
• Si utilitzeu targetes índex, tenen més espai per escriure altres detalls sobre el compte, com ara registres de notes d’atenció al client o dates de comanda.
• NO escriviu suggeriments de contrasenya que siguin relatius a altres comptes, com el mateix que Amazon, perquè això pot convertir-se en un gran embolic de referències creuades ràpidament quan canvieu els comptes referits.

En una nota final, si us plau, no utilitzeu el vostre aniversari ni els noms dels vostres fills. (Vegeu aquest article anterior de Lifehack sobre com crear contrasenyes segures.) Tant si el vostre sistema és electrònic com en paper, un dels millors avantatges de tenir un sistema és que podeu utilitzar contrasenyes encara més segures i canviar-les, ja que ja no ho sou confiant en la vostra pròpia memòria.