7 MANERES D’APROFITAR EL VOSTRE TEMPS PER AUGMENTAR LA VOSTRA PRODUCTIVITAT

Tots som gent ocupada. Algunes persones, però, estan més ocupades del que mai ens imaginaríem, però, d’alguna manera, són capaces de mantenir-se al dia de les coses tan bé que semblen fer la seva vida de manera desgavellada, mentre lluitem per produir un bon treball i mantenir una casa .

Quin és el seu secret? Per què sembla que ho han descobert tot? sempre àton i a punt?

Apalancament del temps.

És clar que tàctiques com mantenir llistes de tasques (o llistes de tasques), establir objectius i reduir la quantitat i el temps de les reunions poden ajudar. Però, en realitat, totes aquestes són tàctiques que pertanyen a una categoria estratègica de aprofitant el nostre temps.

L’apalancament és una força impressionant: ens permet multiplicar les nostres capacitats aplicant una mica de pressió sobre alguna cosa.

A la vida, podem aprofitar el nostre temps i aquí hi ha set maneres de fer això:Publicitat

1. Traieu-ho del cap

Si el teniu al cap, és probable que ocupi un valuós espai d’emmagatzematge que pugueu utilitzar per fer les coses. Cada cop que penseu en una tasca, un ítem pendent o una idea, escriviu-lo.

Treure-la del cap no només et permet centrar l’energia en un altre lloc, en lloc d’intentar recordar coses, sinó que també t’ajuda a aclarir la ment perquè siguis més eficaç quan fer intenta fer front a aquesta enorme llista de feines.

2. Organitza el teu dia

Aneu a la feina i només us dediqueu a tota la feina que teniu al davant? Proveu això al seu lloc:

Organitzeu el dia en trossos de temps –10-15 minuts per als correus electrònics, una hora per al gran projecte previst a final de mes, etc.

Centreu-vos a eliminar els aspectes més importants de la llista, al principi del dia, per augmentar la vostra productivitat. A mesura que s’acabi el dia, els articles més fàcils o curts de la llista requeriran menys esforç, cosa que us permetrà desestressar-vos al mateix temps.

3. Utilitzeu el temps d’altres persones

Una de les meves tàctiques empresarials preferides és aprofitar altres persones. Això no vol dir utilitzant altres persones: a ningú li agrada això.Publicitat

Aprofitar altres persones significa empoderar i permetre als companys de feina i als empleats, o fins i tot ajuda subcontractada, que us ajudin amb algunes de les vostres tasques rutinàries durant tot el dia. Si teniu un lloc web, penseu en contractar algú per mantenir el servidor, el lloc, els comentaris i els correus electrònics.

4. Centreu-vos en el premi, però treballeu en trossos

No deixeu que les pressions que s’acaben d’acabar aquell informe massiu us facin caure. Centreu-vos en l’impressionant que serà, però busqueu activament dividir-lo en parts manejables en les quals pugueu treballar constantment.

Doneu-vos un petita recompensa cada vegada que acabes un tros, i sí, dóna't un gran recompensa quan acabis el projecte final!

5. Permeteu-vos temps

Un dels aspectes més ignorats de la vida laboral nord-americana, que condueix a persones estressants i massa estretes, és donar temps tu mateix .

Planifiqueu i escriviu un segment de cada dia que podeu trigar entre 10 i 15 minuts (com a mínim) a relaxar-vos i a no fer res. No penseu, no comproveu el correu electrònic, no truqueu al vostre amic. Assegureu-vos, relaxeu-vos i deixeu que la vostra ment es carregui. Tornaràs refrescat i podràs aprofitar el temps que tens.

A més, preneu un respir per un dia a la setmana o cada dues setmanes, si és possible, per augmentar la vostra productivitat. Feu tasques més fàcils o les parts divertides del vostre treball, però no us deixeu portar convertint el diumenge a la tarda en una altra jornada laboral.Publicitat

Obteniu més informació sobre la importància de la planificació del temps d'inactivitat.

6. Utilitzeu la tecnologia

La tecnologia és una temptadora malvada per a la productivitat: ens pot absorbir amb promeses de gestió, planificació i manteniment de tasques senzilles. Però fàcilment podem quedar atrapats en el vòrtex de més, més, més tecnologia.

Utilitzeu un gestor de tasques senzill si s’adapta al vostre estil de treball, però doneu-vos límits als llocs de xarxes socials, a la comprovació del correu electrònic i fins i tot de la missatgeria de text (si això és el vostre).

Irònicament, hi ha aplicacions i paquets de programari molt interessants que us ajuden a augmentar la vostra productivitat, així que tingueu cura i tingueu present com aprofiteu la seva ajuda.

Mireu-los 18 millors aplicacions i eines de gestió del temps .

7. Seguiu aprenent

El dia que deixeu d’aprendre és el dia que deixeu de produir coses bones. Seguiu llegint, provant coses noves i implementant-les.Publicitat

Per aprofitar la vostra capacitat de lectura, comenceu a escoltar audiollibres al cotxe des de i cap a la feina i durant els entrenaments. Estigueu atents als vostres blocs i llocs de notícies preferits unes quantes vegades a la setmana, però no deixeu que us enganyin durant el dia.

A continuació s’explica com cultivar un aprenentatge continu per mantenir la competència.

Linia inferior

L’apalancament només ens és útil si l’utilitzem en la direcció correcta: si deixem que les pressions de la nostra vida ens arribin tant que ens sentim ofegats, l’apalança és la culpable. Però s’aprofita en la direcció equivocada.

Utilitzeu el palanquejament dret i alliberar-vos de les coses mundanes que mai no voleu fer, ja que us permetrà crear les coses que us motivin, us inspirin i us mantinguin empentes cap al cap de setmana.

O un demà millor!