Quantes vegades us heu pensat que no hi ha prou hores al dia? Si llegiu aquest article, hi ha moltes possibilitats. L’objectiu en fer o invertir en la majoria de coses és estalviar temps. Tot i que tots podríem utilitzar més temps per passar amb les nostres famílies o fer-ho més durant tot el dia, estalviar temps no és necessàriament la solució.

Gestionar el vostre temps correctament és la solució. Construir hàbits productius i valorar el vostre temps és essencial si voleu estalviar temps i aconseguir-ne més cada dia. Si teniu problemes per agafar control i trobeu que el cicle del temps perdut és implacable (amb alguna cosa més que fer sempre al vostre perifèric), seguiu-ho per aprendre a estalviar temps i treballar bé amb el que teniu.

1. Conèixer els vostres números us ajudarà a pressupostar el vostre temps

Pot ser una píndola difícil d’empassar quan t’adones que tots tenim les mateixes 24 hores cada dia, oi? El que es tracta és de les punxes de llautó: heu de saber exactament on passa el vostre temps cada dia.

Ets conscient que no hauries de gastar més de X quantitat de diners en menjar ràpid al mes o és possible que superis el pressupost. Però, què sabeu del vostre temps? Saps que triga 20 minuts a treballar cada dia. Però, què sabeu sobre quant de temps passeu al telèfon?

Ets conscient que la majoria dels nord-americans passen més de dues hores al dia, només social media ?^[1]Si aquest és vostè, tingueu en compte què podeu aconseguir durant aquestes dues hores, cosa que us permetrà desplaçar-vos sense culpa al vespre.Publicitat

Reconèixer on perds el temps i les tasques de la teva vida que porten temps innecessaris és fonamental per controlar el teu dia. Tracteu el vostre temps com si feu el vostre compte bancari i estigueu a punt per estalviar més temps.

Preguntes que us heu de fer per avaluar el vostre temps:

• Quant de temps dediques a Internet o a les xarxes socials al dia?
• Quant de temps dediques a veure la televisió al dia?
• Feu alguna tasca que pugui fer algú altre?
• Què necessita més del seu temps?
• Quina feina es podria fer sense distraccions?

Un cop hàgiu descobert els vostres números diaris, multipliqueu-los per set i vegeu el temps que heu de treballar cada setmana.

2. Organitzar-se comportarà una estructura molt necessària

Un cop tingueu clar on va el vostre temps i quant de temps heu de dedicar al vostre temps llista de tasques , comença a estructurar el teu dia. Utilitzeu un procés anomenat bloqueig de temps. El bloqueig de temps és el procés de programació del dia, de manera que sàpiga exactament quan faràs què.

Planifiqueu els dies i les setmanes amb antelació establint un horari i, a continuació, preneu-vos cada matí per planificar el vostre dia. Pot semblar que despertar-se i planificar el dia cada dia s’afegiria a la seva lluita horària, però s’ha informat que trigar menys de 15 minuts a planificar el dia us pot estalviar dues hores al llarg del dia.^[2]

Quan preneu un moment per ser intencionats amb el vostre dia i amb el vostre temps, podreu fer dues coses: prioritzar i delegar.Publicitat

Comprendre exactament el que ha de passar durant el dia us permet veure què és el més important i assegurar-vos que es faci tot el que passi. Tenir un pla d’acció per al dia també us ajudarà a mantenir la concentració i a tenir una mentalitat clara sobre com us heu de moure per aconseguir el que voleu fer.

Reconèixer on no necessita el seu temps també és un pilar de la gestió del temps. En organitzar el dia cada dia, podeu veure què pot ser que una altra persona us pugui atendre millor a la vostra llista de tasques. Siguem realistes, al final del dia, els plats i l’aspiració són els que us resulten més útils? No obstant això, és necessari, per tant delegem.

Un cop comenceu a implementar aquestes pràctiques, podreu veure on és fonamental desenvolupar processos per afrontar tasques i estalviar temps. Ja sigui la rotació de tasques per compartir la càrrega o la contractació d’ajuda per entrar durant els dimarts, l’estructura i els plans són les claus de l’èxit i la llibertat horària.

3. Racionalitzar amb l'ajut de la delegació i l'externalització

És fàcil de dir, simplement organitzeu-vos! i tindreu més temps, però sovint és aquí on rau una gran part de la lluita. La gestió del temps és una habilitat i una pràctica, sens dubte, però és totalment assolible.

Comença aprenent les vostres opcions. Vivim en un bell món tecnològic on hi ha una aplicació per a tot. Eines de gestió del temps existeix, només cal trobar-los i aprendre'ls. I potser la tecnologia no és cosa vostra, també està bé. També podeu crear les vostres pròpies eines i processos per augmentar la vostra productivitat.Publicitat

Un cop hàgiu adonat on podeu delegar, heu d’esbrinar com delegar. Potser no podeu implementar un gràfic de tasques, però podeu utilitzar una aplicació per trobar una minyona independent que estigui més que encantada de menjar els vostres plats a un cost baix.

I potser no voleu pagar a algú per netejar la vostra llar per una infinitat de motius, però podeu programar els mateixos 10 minuts cada dia per rentar els plats per evitar una acumulació d’una hora. Escolteu un podcast sobre productivitat mentre ho feu i, de sobte, no passa temps i potser fins i tot és perspicaç.

La racionalització dels processos trigarà, però, finalment, els dies funcionaran com una màquina ben greixada. Si necessiteu ajuda amb l’organització, hi ha eines de gestió gratuïtes que us permeten alinear fàcilment els dies o classificar la llista de tasques. Tenir un component visual al dia us ajudarà a treure alguns d’aquests pensaments i us permetrà fer un seguiment del vostre progrés.

Consells ràpids per racionalitzar el vostre dia:

1. Planifiqueu el dia la nit anterior o al matí.
2. Comenceu a despertar abans, poc a poc.
3. Eviteu el telèfon a primera hora del matí.
4. Tenir cura de les tasques gairebé acabades.
5. Avalueu el temps més productiu i programeu en conseqüència.
6. Crea un procés per a tot.

• Quan planificar els àpats de la setmana ...
• Qui cuina els menjars ...
• Quan netejaràs ...
• Quan aneu a treballar ...
• Qui porta els nens a l'escola ...
• Rutina del matí ...
• Rutina nocturna ...

A mesura que comenceu a desenvolupar hàbits útils i apreneu a crear processos per a cada part de la vostra vida, començareu a veure menys acumulacions d’obligacions, menys temps perdut i més coses aconseguides al llarg del dia.

4. Eviteu el burnout controlant el vostre dia

El cicle de temps perdut pot ser desagradable, sobretot si teniu fills. Pot semblar un pas equivocat i, de sobte, la vostra casa és un desastre complet, teniu tres coses per solucionar per correu i arribeu tard a la feina o a l’escola.Publicitat

A mesura que aquest cicle continua, és probable que els nivells d’estrès augmentin i que el focus no s’apliqui a les coses que necessiten la vostra atenció. Aleshores, us queda una productivitat disminuïda, una aclaparació i sovint una desesperança. Aquest cicle es diu esgotament . Heu arribat al final del vostre enginy i sembla difícil ni tan sols saber per on començar a tornar a la pista.

Invertir en pràctiques i estratègies de gestió del temps, per molt imposants que puguin sentir en el vostre horari actual, us ajudarà a evitar l’esgotament. Guanyar el control del vostre temps vol dir controlar el vostre dia i controlar el vostre dia vol dir controlar la vostra vida.

El resultat final: esteu a càrrec

De vegades, les coses més difícils poden ser tan senzilles. Com a adult (de vegades) funcionant, és probable que tingueu les eines adequades per avaluar i estructurar el dia. Sí, pot ser difícil apropar-se quan l’allunyament està tan desordenat, però quan ho feu una mica a la vegada, us adonareu que podeu fer-ho.

Aleshores només es tracta de trobar allò que us funcioni, tant si sou un planificador nocturn com un que planifiqueu el dia, si us podeu permetre el luxe de deixar de menjar els plats i si preferiu perfilar la vostra vida digitalment o en paper.

Més consells sobre com estalviar temps i ser més productius

• 15 maneres senzilles d’estalviar temps en què podeu comprometre’s ARA
• 50 maneres d’augmentar la productivitat i aconseguir-ne més en menys temps
• 10 eines tècniques que us poden ajudar a estalviar temps

Crèdit fotogràfic destacat: Luke Chesser mitjançant unsplash.com Publicitat

Referència