Les impressionants presentacions de PowerPoint obren allò que tothom desitja: l’assoliment d’objectius. Aquestes presentacions, si es preparen i administren de manera eficient, valen més de milions, especialment per a les grans marques. Per descomptat, els resultats es reflecteixen en marques més petites.

Dit això, val la pena invertir temps i esforç per crear una presentació PowerPoint ben elaborada. Per què? Tot i que aquestes eines s’utilitzen principalment per al màrqueting, estan orientades a una comunicació eficaç. Si s’utilitzen amb prudència, poden catapultar el rendiment de vendes d’una empresa a llarg termini. En conseqüència, augmentar el volum de vendes es tradueix en un creixement empresarial.Publicitat

Aquesta és una guia senzilla sobre millors presentacions de PowerPoint:

1. Simplifica.Publicitat

2. Explica una història.

3. Aclarir punts dins del cos.Publicitat

4. Teniu un gran final. Incitar a l'acció. Sol·licitar emocions.

Presentem explicacions més detallades sobre la guia anterior.Publicitat

1. Redacta la teva xerrada. Creeu un esborrany organitzat . L’utilitzarà com a base per a la presentació de PowerPoint.
2. Organitzar. Establir un pla. Partint del vostre esborrany, traqueu un pla sobre com crear la vostra presentació. El principi que s’utilitza aquí és similar al que s’utilitza per fer pel·lícules. Dibuixeu un tauler d’il·lustració, fins i tot només en un tros de paper. (En serio, podeu utilitzar qualsevol tipus de paper.) Els taulers us guien per organitzar les diapositives de manera organitzada. Podríeu pensar que és una pèrdua de temps; al contrari, facilita el procés. A continuació, al tauler, creeu marcs esbossats. A cada fotograma, dibuixeu com apareixeran els vostres gràfics. Feu-lo detallat. Incloeu un espai on col·loqueu el text.
3. Feu marcs clars i fàcils d’entendre que no siguin avorrits. Recordeu aquests punts: busqueu un missatge clar amb gràfics, assegureu-vos que les vostres lletres estiguin impreses de manera llegible, utilitzeu colors adequats, utilitzeu imatges que ajudin a encendre l'interès del vostre públic, assegureu-vos que les diapositives milloren la vostra xerrada en lloc de disminuir-ne l'impacte, el ritme ha d’estar bé. Ni massa ràpid ni massa lent.
4. Aneu directament al punt. Seguiu aquesta guia: no introduïu massa la vostra presentació, feu una introducció breu, però exhaustiva i, després de la introducció, aneu directament al tema principal. La vostra presentació no s’ha d’allunyar del nucli del vostre tema. Un dels errors més freqüents de les presentacions de PowerPoint és que es relacionen amb altres temes que no estan gens relacionats amb el focus principal de la presentació.
5. Haurien de millorar la vostra xerrada. Recordeu sempre que la presentació de PowerPoint és una eina que us ajudarà a transmetre el vostre missatge. No és l’estrella del programa, és el vostre missatge. Així que no cometeu l’error de fer que la vostra presentació de PowerPoint ofegui la vostra estrella. Hauria d’actuar com un actor secundari en una pel·lícula. Fa brillar encara més l’estrella principal. Potencia el seu caràcter.
6. Utilitzeu imatges fortes. Els vostres visuals haurien de ser prou grans per a la mida del vostre públic. Si teniu una manera de comprovar el vostre lloc, aneu a comprovar-lo abans de crear les imatges. Als cercles empresarials, això es coneix com a inspecció ocular real o AOI. Si ho feu, us ajudarà a decidir quina mida de lletra voleu utilitzar i la mida adequada per als vostres gràfics. També us ajudarà a planificar la mida dels gestos corporals. L’estàndard és, com més gran sigui el públic, més grans haurien de ser els vostres gestos.

Aquí teniu una guia senzilla:

• Fàcil d'identificar
• Fàcil de comprendre
• Connecta les idees, les paraules, els símbols, els gràfics, els gràfics i altres elements que faràs servir a la teva xerrada.
• Si no teniu gràfics, us proposo contractar un bon artista gràfic. Recordeu, com deia Frederick R. Barnard, Una imatge pinta mil paraules.
• Utilitzeu colors, formes i símbols acceptats internacionalment.

A continuació, es presenten algunes idees més sobre les presentacions de PowerPoint: a les converses, podeu ballar metafòricament amb els pensaments de qui esteu parlant. Això us ajudarà a formular pensaments; però en una presentació de PowerPoint, esteu al moment. No podeu enviar un missatge clar i fàcil de recordar i el vostre públic tornarà a casa confós i la vostra reputació es va veure embadalida.

Llavors, què fa una presentació de PowerPoint increïble?Publicitat

• El vostre públic entén molt millor el vostre tema.
• Recorden els punts principals.
• Estan inspirats a prendre mesures (aquesta és la resposta emocional que desitgeu).
• El públic està equipat per compartir el vostre missatge (és a dir, el vostre missatge és clar i concís, per tant, és fàcil de recordar i compartir).

Per resumir-ho tot, les fantàstiques presentacions de PowerPoint són breus, clares i clares.