Gestió del temps: una habilitat tan esquiva i comercialitzable que s’ha construït tota una indústria al voltant de vendre-la a tots els empresaris que valguin la pena.

En realitat, és l’art de dominar les hores de vigília i, fins i tot, de vegades inconscient, per fer-vos el més productiu, d’ulls brillants i a la part superior del joc, sense ajuda d’estimulants, viatges en el temps o miracle.

Gestionar el vostre temps pot semblar un concepte fàcil, però qui té prou hores al dia per fer-ho tot?

No hi ha molta gent, això és segur. Algunes persones fins i tot pensen que no hi ha prou temps per a elles en un dia.

Per tant, si creieu que podríeu quedar-vos endarrerit a l’hora de dominar el vostre dia, consulteu aquesta guia de consells útils sobre com conquerir els problemes de la vida moderna i convertir-vos en una persona eficient i productiva.

Això us ajudarà a superar la il·lusió de no tenir prou temps.

1. Obteniu un sòlid de set a vuit hores de son cada nit

Aquesta és una manera senzilla però brillant de millorar les vostres habilitats de gestió del temps: dormir més .

Els estudis han demostrat que les persones que dormen de mitjana de set a vuit hores són més productives, més felices i treballen amb una qualitat superior a les que dormen menys de set hores per nit.^[1]

Dormir molt també garanteix que tingueu un estat d’ànim molt més positiu al matí, cosa que augmentarà les possibilitats de fer més feina.

Aprofitar al màxim les vostres 24 hores pot no semblar propici per obtenir vuit hores completes, però molts prolífics famosos com Beethoven, Txaikovski i Thomas Mann tenien un son complet i saludable. Això suggereix que la gestió del temps és la millor manera de guanyar-se una bona nit de son.

2. Aixecar-se d'hora al matí per conquerir el dia

Una de les maneres més efectives de millorar la gestió del temps és començar de bon matí.Publicitat

Llevar-se aviat té nombrosos beneficis, el més evident dels quals és que us proporciona molt més temps per fer coses. Aprofitar la major part de les vostres 24 hores funciona molt millor quan us hàgiu aixecat abans. Els estudis han demostrat que els primers anys de vida són més productius i se senten més assolits al final del dia.^[2]

Treballar a mesura que surt el sol us proporciona un avantatge en les persones que encara estan al llit, així com assegureu-vos que el vostre cervell, que segons les investigacions funciona millor dues hores i mitja després del despertar, rep el tractament que fa.

Hi ha una raó per la qual el periòdic que “l’ocell primerenc atrapa el cuc” ha arribat fins als nostres dies.

3. Mai Multitarea

La multitarea és una paraula habitual quan es tracta de productivitat i gestió del temps.

Tothom creu que la multitarea és el camí a seguir si voleu ser un membre productiu de la societat, sobretot a causa dels nombrosos articles i llibres sobre el tema.

No obstant això, en els darrers anys, la multitarea ha estat cada vegada més ignorada com a mètode de productivitat a causa de la investigació neurològica que suggereix que la multitarea en si mateixa és impossible.

Els estudis han demostrat que trencar d'una tasca a una altra i tornar-ho a fer en un curt espai de temps (és a dir, la multitarea) en realitat redueix la capacitat d'atenció i afecta la qualitat del treball.^[3]

En el seu lloc, treballeu en una tasca a la vegada i participeu en el 'flux', un estat de consciència en què esteu totalment absorbits i involucrats en una activitat. Tindrà l’efecte secundari impressionant de millorar la vostra atenció i permetre’t fer molt més i en un període de temps més ràpid en les vostres precioses 24 hores.

Això millora enormement la gestió del temps i evita l'excusa de no tenir prou temps.

4. Prengui una migdiada de vint minuts amb regularitat

Una de les maneres més agradables d’augmentar les vostres habilitats de gestió del temps és fer una migdiada. La investigació ha demostrat que una migdiada que es fa després de dinar (durant un dels ritmes naturals del cos humà) pot ajudar a augmentar la productivitat, la creativitat i fins i tot la memòria episòdica.

Els estudis també han descobert que una migdiada curta, que cau dins de la primera fase del son i evita la fase REM del son, pot ajudar a 'refrescar' el cervell.^[4] Publicitat

L’altra bona manera de fer la migdiada és fer una migdiada completa durant el cicle de son de 90 minuts que dicta els ritmes circadians en lloc de despertar-se enmig del son REM, que segur que us provocarà una irritació i una irritació.

Fer una migdiada curta ajuda a millorar la vostra ètica de treball i la vostra productivitat. Això us assegura que feu més feina i millor en el temps que teniu, cosa que fa que sigui una gestió del temps essencial.

5. Feu tasques juntes durant tot el dia per romandre al flux

Agrupar tasques juntes pot ser una tasca extremadament útil a l’hora de treballar i millorar la gestió del temps diari. Programar el dia junts de manera que els grups de tasques s’agrupen permeten que el cervell es mantingui arrelat a la mateixa zona de confort durant un període més llarg en lloc de passar d’una tasca a una altra.

Fer això afavoreix estar en el 'flux', un estat de productivitat alegre que anima a fer un gran treball amb un sentit inherent de felicitat i felicitat, cosa que es pot desitjar fàcilment i guanyar-se durament.

Afortunadament, és més fàcil que mai intentar induir aquest estat de 'flux'. Agrupar les tasques juntes fa que sigui més fàcil gestionar el dia i fer-ho tot.

6. Programa el diable fora dels teus dies

Aquesta és una mica obvia, però programar correctament els dies és una eina imprescindible per a una gestió del temps d’alta qualitat.

Una programació adequada pot ser un problema, però saber exactament cap a on va i què fa pot ajudar a treure el màxim profit del seu temps. La programació és l’art de pensar endavant: anticipar-se a tot el que necessita per fer-ho i assegurar-se que es té prou temps per fer-ho.

Planificar el dia amb antelació amb un gran diari o un planificador de treball pot ser extremadament útil pel que fa a la gestió del temps, ja que és assegurar-se de revisar els horaris del transport públic, el temps i tota la informació que cal portar a la feina o a les reunions. .

Pot associar-se a un nivell extrem de perfeccionisme, però l'objectiu aquí no és la perfecció. L’objectiu és donar-vos l’estructura i el temps que necessiteu per afrontar el vostre dia de la millor manera possible.

7. Esbrineu exactament on passeu el vostre temps i treballeu per millorar-lo

Tots som culpables de perdre el temps. Això no és un delicte per se, però és un hàbit desafortunat que hauríeu de bloquejar si voleu ser productius i adoptar al màxim la gestió del temps.

Tanmateix, això no vol dir que no us relaxeu ni relaxeu-vos durant tota la vostra jornada laboral; al cap i a la fi, no som màquines sobrecarregades i sense parar. Per tant, com a compromís entre les vostres necessitats físiques reals i el vostre millor jo psicològic, heu d’esbrinar exactament on passeu el vostre temps en un dia mitjà i treballar per millorar-lo.Publicitat

Per exemple, treballeu per reduir el vostre temps de desplaçament si és possible o utilitzar aquest temps per obtenir un millor efecte, com ara idees de pluja d’idees; Treballeu per ajustar el vostre temps d’entrenament físic a una petita quantitat cada dia en lloc d’una sessió de marató al final d’una setmana que perdi el temps.

La racionalització del temps us fa més eficaç i més senzill de fer tot el que heu de fer i voleu fer al dia: aquest és un component clau per a la gestió del temps amb èxit.

8. Utilitzeu el vostre 'Temps mort' per al vostre avantatge

‘Dead time’ és un concepte promocionat per llibres com el de Tony Schwartz Sigues excel·lent en qualsevol cosa ‘. És una manera de fer que la gestió del temps funcioni als vostres propòsits.

'Temps mort' és el temps que passem quan només esperem o no fem res sense un propòsit real, i això pot ser útil per ajudar-nos a fer petits trossos de grans projectes.

Si necessiteu revisar un àlbum, agafeu-lo al reproductor de mp3 i escolteu cançons en un moment en què us trobeu atrapats al consultori del dentista o en una pausa per prendre un cafè tranquil. Anoteu idees per al vostre proper gran projecte quan espereu al cinema per veure una pel·lícula.

El punt d’utilitzar el temps mort és utilitzar aquells moments inútils i aleatoris per al vostre avantatge. Això no vol dir que el temps lliure sigui l’enemic, ni molt menys. Utilitzar el temps mort us permetrà participar plenament en el vostre merescut temps de relaxació, sense por a sentir-vos culpables ni avergonyits, com si hi hagués alguna cosa més en què hauríeu d’estar treballant.

Assegureu-vos d’aprofitar al màxim el temps mort i tindreu les vostres habilitats de gestió del temps a un nivell completament nou.

9. Assegureu-vos de no deixar mai de banda la vostra cura personal i la vostra salut mental.

L’autocura és un dels fonaments més infravalorats però importants i centrals per a la gestió del temps amb èxit.

És una expectativa al món laboral modern que sempre estigui treballant i estigui disponible, ja sigui a través del treball o de les moltes vies de les xarxes socials. Però una de les coses més importants que podeu fer cada dia és tenir cura de vosaltres mateixos i assegurar-vos que teniu una part de temps esculpida només per a vosaltres.

La relaxació i l’autoindulgència tenen propietats restauradores. La meditació ha demostrat que redueix els nivells d’estrès i una breu sessió de meditació de deu minuts permet una major productivitat i felicitat en general.

Treure temps per si mateix permet al seu cos rejovenir-se i restaurar-se al tipus d’estat mental, físic i emocional que permet obtenir la millor productivitat i una gestió eficaç del temps. En resum, no us sentiu culpables d’haver passat temps per relaxar-vos al parc amb un llibre. Esteu sent el vostre millor jo.Publicitat

10. Apreneu a dir 'No'.

Una de les coses més importants i terrorífiques que mai podeu fer és dir 'no': no a un projecte, no a un compromís o no a la sol·licitud d'algú.

És tan fàcil considerar dir 'no' com a egoista: sempre hi ha una altra demanda, una altra sol·licitud, una altra tasca o projecte que podríeu recollir al vostre plat ja sobrecarregat.

No obstant això, l’esgotament és un problema psicològic significatiu i aterridor en què les persones es tornen tan estancades que acaben odiant la seva feina. Fins i tot poden experimentar símptomes físics com esgotament físic. El burnout és un problema creixent a tot el món laboral i ha de parar.

Senzillament digues que no.

A ningú a qui li importi realment no li importarà si rebutja educadament la seva sol·licitud, citant un horari massa ocupat.

Tenir cura de la seva salut mental és una prioritat. Per tant, encara que us sembli incòmode la primera vegada, apreneu a dir 'no' als projectes que no voleu tenir a la vostra vida i apreneu l’art de mantenir la vostra vida laboral senzilla.

Aquestes són les claus per a la gestió del temps.

Paraules finals

La majoria de la gent pensa que no tenen prou temps. Però, la majoria de les vegades, no maximitzen el dia. Aquests deu consells us ajudaran a millorar la vostra manera de gestionar el vostre temps.

No hi ha prou temps? Llegiu aquests consells sobre la gestió del temps

• 20 consells sobre gestió del temps per millorar la vostra productivitat
• 10 habilitats demostrades de gestió del temps que hauríeu d'aprendre avui
• 7 consells eficaços sobre la gestió del temps per maximitzar la vostra productivitat

Crèdit fotogràfic destacat: Aron Visuals mitjançant unsplash.com

Referència