Sol ser puntual o tard? Acabeu les coses dins del temps que estipuleu? Entregueu els vostres informes / treballs a temps? Ets capaç d’aconseguir el que vols fer abans dels terminis? Ets un bon gestor de temps?

Si la vostra resposta és negativa a qualsevol de les preguntes anteriors, vol dir que no gestionareu el temps tan bé com desitgeu. Aquí teniu 20 consells sobre la gestió del temps per ajudar-vos a gestionar millor el temps:

1. Creeu un pla diari

Planifiqueu el dia abans que es desenvolupi. Feu-ho al matí o millor, la nit abans de dormir. El pla us ofereix una bona visió general de com es desenvoluparà el dia. D’aquesta manera, no et queden atrapats. La vostra feina per al dia és seguir el pla el millor possible.

Aquí hi ha Com es crea una llista de tasques que millora la seva productivitat .

2. Fixeu un límit de temps a cada tasca

Tingueu clar que heu d'acabar la tasca X a les 10 del matí, la tasca Y a les 15:00 i l'element Z a les 17:30. Això impedeix que el vostre treball s’arrossegui i mengi el temps reservat per a altres activitats.

3. Utilitzeu un calendari

Disposar d’un calendari és el pas més fonamental per gestionar les vostres activitats diàries. Si utilitzeu outlook o notes de lotus, el calendari forma part del vostre programari de correu.

L’utilitzo. És encara millor si podeu sincronitzar el vostre calendari amb el vostre telèfon mòbil i amb altres aparells que feu servir; d’aquesta manera, podeu accedir al vostre horari independentment d’on sigueu. Aquí teniu el 10 millors aplicacions de calendari per estar al corrent .

Obteniu més consells sobre com utilitzar el calendari per a una millor gestió del temps aquí: Com utilitzar un calendari per crear temps i espai

4. Utilitzeu un organitzador

Un organitzador t’ajuda a estar al capdamunt de tot de la teva vida. És la vostra eina central per organitzar informació, llistes de tasques, projectes i altres elements diversos.Publicitat

Aquests Les 15 millors aplicacions i eines de gestió del temps us pot ajudar a organitzar-vos millor, escolliu-ne un que s’adapti a les vostres necessitats.

5. Conegueu els vostres terminis

Quan cal acabar les tasques? Marqueu els terminis amb claredat al calendari i a l'organitzador per saber quan els heu d'acabar.

Però assegureu-vos que no cometeu aquests 10 errors comuns a l’hora d’establir terminis.

6. Aprèn a dir que no

No assumiu més del que podeu suportar. Per a les distraccions que es produeixen quan fas altres coses, dóna un no ferm. O ajornar-lo a un període posterior.

Leo Babauta, el fundador de Zen Habits, té algunes idees fantàstiques sobre com dir que no: L’art suau de dir que no

7. Objectiu per ser primerenc

Quan vulgueu arribar a temps, arribareu a temps o tard. La majoria de les vegades arribareu tard. Tanmateix, si voleu arribar aviat, és probable que arribeu a temps.

Per a les cites, procureu ser aviat. Per als vostres terminis, envieu-los abans del que calgui.

Obteniu informació sobre aquests consells sobre com preparar-se per ser aviat , en lloc de just a temps.

8. Posa les teves activitats a la caixa del temps

Això significa restringir la vostra feina a X la quantitat de temps. Per què és bo el temps per a la boxa? A continuació s’expliquen deu raons per les quals hauríeu de començar el time-boxing.Publicitat

També podeu llegir més informació sobre com fer boxa de temps aquí: Obteniu el que es fa programant blocs de temps

9. Teniu un rellotge visible davant vostre

De vegades estem tan absorts en la nostra feina que perdem la noció del temps. Tenir un rellotge enorme al davant us mantindrà al corrent de l’hora en aquest moment.

10. Configureu els recordatoris 15 minuts abans

La majoria de calendaris tenen una funció de recordatori. Si teniu una reunió important per assistir-hi, configureu l’alarma 15 minuts abans.

Podeu obtenir més informació sobre com els recordatoris us ajuden a recordar-ho tot en aquest article: La importància dels recordatoris (i com fer un recordatori que funcioni)

11. Enfocament

Esteu fent tantes tasques que no feu res? Si és així, concentreu-vos només en una tasca clau alhora. La multitarea és dolenta per a vosaltres .

Tanqueu totes les aplicacions que no utilitzeu. Tanqueu les pestanyes del navegador que us criden l'atenció. Centreu-vos únicament en el que feu. Seràs més eficient d’aquesta manera.

El conseller delegat de Lifehack ha escrit una guia definitiva sobre com centrar-se, aprendre els consells: Com centrar-se i maximitzar la seva productivitat (la Guia definitiva)

12. Bloqueja les distraccions

Què us distreu a la feina? Missatges instantanis? Sona el telèfon? Hi apareixen missatges de text?

Avui gairebé mai faig servir el xat. Les úniques vegades que accedo és quan no tinc intenció de fer cap feina. En cas contrari, es fa molt distret.Publicitat

Quan estic fent una feina important, també apago el telèfon. Les trucades durant aquest temps es graven i després em poso en contacte amb elles si és important. Això m’ajuda a concentrar-me millor.

Trobareu més consells sobre com minimitzar les distraccions per aconseguir-ne més a Com minimitzar la distracció per fer les coses

13. Feu un seguiment del temps que heu passat

Quan comenceu a fer un seguiment del vostre temps, sou més conscient de com passeu el vostre temps. Per exemple, podeu configurar un temporitzador de compte enrere senzill per assegurar-vos que heu acabat una tasca en un període de temps, per exemple, 30 minuts o 1 hora. La pressió del temps us pot empènyer a mantenir la concentració i treballar de manera més eficient.

En podeu trobar més aplicacions de seguiment del temps aquí i tria un que funcioni per a tu.

14. No us preocupeu pels detalls poc importants

Mai no ho faràs tot exactament de la manera que vulguis. Intentar fer-ho és ser ineficaç.

Intentar ser perfecte us fa més mal que bé, apreneu aquí sobre com fer-ho el perfeccionisme mata la vostra productivitat i com abandonar la mentalitat del perfeccionisme.

15. Prioritzar

Com que no ho podeu fer tot, apreneu a donar prioritat a l’important i deixeu anar la resta.

Apliqueu el principi 80/20, que és un principi clau en la priorització. També podeu utilitzar aquesta tècnica per prioritzar tot el que hi ha al plat: Com prioritzar el dret en 10 minuts i treballar 10 vegades més ràpidament

16. Delegat

Si hi ha coses que altres persones poden fer millor o coses que no són tan importants, considereu delegar. Això treu una càrrega i us podeu centrar en les tasques importants.Publicitat

Quan delegueu part del vostre treball, allibereu el vostre temps i aconsegueu més. Obteniu informació sobre com delegar obres de manera efectiva en aquesta guia: Com delegar el treball (la Guia definitiva per als líders amb èxit)

17. Agrupeu junts tasques similars

Per a treballs relacionats, combineu-los conjuntament.

Per exemple, el meu treball es pot classificar en aquests grups bàsics:

1. escrivint (articles, el meu proper llibre)
2. entrenament
3. desenvolupament de tallers
4. desenvolupament empresarial
5. administratiu

Agrupo totes les tasques relacionades de manera que hi hagi sinergia. Si necessito fer trucades, assigno una franja horària per fer totes les meves trucades. Realment racionalitza el procés.

18. Elimina els teus temps perduts

Què us allunya de la vostra feina? Facebook? Twitter? Comprovació de correu electrònic? Deixeu de revisar-los tan sovint.

Una cosa que podeu fer és dificultar-ne la comprovació: traieu-los dels enllaços / adreces d'interès ràpids del navegador i empleneu-los en una carpeta de marcadors de difícil accés. Substitueix els marcadors del navegador per llocs importants relacionats amb la feina.

Tot i que encara comproveu FB / Twitter, sens dubte, trobareu que és una freqüència més baixa que abans.

19. Tallar quan calgui

La primera raó per la qual les coses s’envaeixen és perquè no talla quan cal.

No tingueu por d’interceptar a les reunions ni traçeu una línia per tallar. En cas contrari, mai no hi haurà un final i només menjaràs el temps per a més endavant.Publicitat

20. Deixeu el temps de memòria intermèdia

No empaqueteu-ho tot molt a prop. Deixeu un temps de memòria intermèdia de 5-10 minuts entre cada tasca. Això us ajudarà a acabar la tasca anterior i a començar la següent.

Més consells sobre la gestió del temps

• 10 maneres pràctiques de millorar les vostres habilitats de gestió del temps
• 13 estratègies per iniciar la vostra productivitat
• Com ser productiu al treball: 9 regles bàsiques

Crèdit fotogràfic destacat: Unsplash mitjançant unsplash.com