El 6 d’agost de 1991, el món va canviar per sempre quan Internet es va fer pública. Menys de 30 anys després, les nostres vides s’han transformat irrevocablement. Ara podem aprendre, explorar i comunicar-nos les 24 hores del dia, la qual cosa és increïble i, com tots sabem, perillós per a la nostra productivitat^[1]. Per això, es fa la pregunta: Què és la programació de blocs? ha esdevingut important.

Per ser clar, Internet no és l’única distracció de la vida i, tot i que la productivitat s’ha convertit en una paraula de moda enorme en els darrers anys, és simplement una mesura del progrés: feu el que més importa? Voleu avançar activament cap als vostres objectius?

L’autor Neil Pasricha escriu a Harvard Business Review^[2]:

A mesura que el nostre món s’ocupa i els nostres telèfons són més sonors, el recurs més escàs per a tots nosaltres és l’atenció i la creació. I si no us dediqueu temps a posar alguna cosa nova i bella al món, el vostre valor disminueix ràpidament.

La majoria dels empresaris es relacionen profundament amb aquest sentiment. Pasricha va resoldre els seus propis reptes de productivitat establint dies intocables que el protegien de textos, trucades telefòniques, reunions, alertes o cites de qualsevol tipus. Diu que aquestes sessions centrades l’han permès produir el seu treball més creatiu i gratificant.

M’encanta l’enfocament de Pasricha, però no sempre és realista per a mi. Com a fundador i CEO de JotForm, he de tenir en compte diverses decisions diàries, des de la contractació fins als fulls de ruta de productes fins a la planificació financera. Sospito que altres fundadors se senten de la mateixa manera. Tot i això, crec en el poder del treball centrat, per això també recomano la programació de blocs.

Taula de continguts

1. Què és la programació de blocs?
2. Com s'utilitza el bloqueig de temps per augmentar la productivitat
3. Avantatges de la programació de blocs
4. Pensaments finals
5. Més consells sobre la gestió del temps

Què és la programació de blocs?

Els empresaris solen fer ostentació de la seva multitarea com a insígnia d’honor. Després de tot, iniciar un negoci és un estira-i-arronsa entre prioritats competidores.

No obstant això, tot i que la multitarea pot semblar eficaç, la investigació demostra que el canvi entre tasques pot reduir la productivitat fins a un 40%. El canvi de tasca deixa el que la doctora Sophie Leroy crida l’atenció com a residu,^[3]cosa que significa que encara estem pensant en una activitat anterior mentre comencem la següent^[4].Publicitat

Aquí és on pot brillar la programació de blocs. Què és, exactament, la programació de blocs?

Normalment ens familiaritzem amb el concepte de programació de blocs a l’institut. Probablement heu rebut un horari amb un nombre determinat de classes al dia, totes bloquejades segons l’hora de classe, cada any escolar. Aquesta és la programació bàsica de blocs.

També anomenat bloqueig de temps, la programació de blocs és la pràctica d’assignar grans quantitats de temps a tasques relacionades. Per exemple, podeu designar dilluns per a reunions i dimarts per a estratègia.Els professors solen utilitzar la programació de blocs a l’hora de crear plans de lliçons.Hi ha molts enfocaments diferents, als quals arribarem en breu.

En primer lloc, és per això que importa. El negoci és essencialment solucionar problemes . Creació d’estratègies, escriptura de codi, desenvolupament de productes i tota una infinitat d’activitats que els empresaris afronten la demanda i les distraccions mínimes. També són tasques intrínsecament humanes que no seran substituïdes fàcilment per la IA, cosa que significa que el vostre negoci depèn de la vostra capacitat d’aprofundiment.

Cal Newport, autor de Treball profund: regles per a l’èxit en un món distret , va dir en una entrevista del 2017:

El focus és ara l’eix vital d’aquesta economia.

Els empresaris fan servir les seves ments per llançar idees i crear valor, de manera que la capacitat de concentració és gairebé com una superpotència^[5].

La programació de blocs també us pot ajudar a produir treballs de més qualitat en menys temps. La Llei de Parkinson sosté que els treballs s’amplien per tal d’omplir el temps disponible per a la seva finalització,^[6]és per això que establir límits de temps pot desinflar una tasca de globus.Publicitat

Com s'utilitza el bloqueig de temps per augmentar la productivitat

Tots tenim ritmes i responsabilitats diferents. La personalització és la clau per bloquejar el temps amb èxit i requerirà una prova i un error. A continuació s’explica com començar.

1. Valora el teu calendari

Avaluar la vostra programació actual pot ser sorprenentment difícil, ja que pocs de nosaltres podem estimar amb precisió el temps que requereix una tasca. Si us sembla més fàcil, feu un seguiment de com realment passeu el temps durant una setmana completa. Tingueu en compte cada activitat, fins i tot 10 minuts de correu electrònic i 15 minuts de desplaçament a les xarxes socials entre reunions.

Un cop hàgiu sabut com heu passat el vostre temps, serà més fàcil saber què cal guardar i què haureu de llençar quan comenceu a fer el vostre nou horari.

2. Cerqueu patrons

Després d’haver documentat tota una setmana, agrupeu les tasques per categories. Per exemple, podeu incloure les categories següents:

• Administratiu
• Reunions
• Treball creatiu
• Correu electrònic
• Temps personal.

També podeu etiquetar tasques en funció de com us sentiu mentre les feu o de com influeixen en els vostres nivells d’energia en una escala de l’1 al 10. Feu el que tingui sentit per a vosaltres.

3. Organitzeu els blocs de temps

Experimenteu amb diferents patrons de planificació de blocs. Per exemple, un matí pot semblar així:

• De 8 a 9 del matí: respon als missatges de correu electrònic
• 9-10: redactar una proposta de màrqueting
• 10-11 h: Pluja d’idees i pla per al projecte del client A.
• 11: 00-12: 00: reuniu-vos amb el client A per discutir idees

Tot i així, és possible que sigueu més creatiu immediatament després de despertar-vos. En aquest cas, voldríeu moure la pluja d’idees i la planificació a una ranura anterior. Si és millor respondre als correus electrònics quan us sentiu una mica letàrgic després de dinar, poseu-lo allà.Publicitat

Llegiu les vostres emocions i habilitats durant tot el dia per aprofitar el que us funcionarà millor.

En definitiva, l’objectiu és evitar canviar d’engranatge mental durant tot el dia, la setmana i potser fins i tot el mes. M’adono que això no és fàcil, sobretot per als emprenedors, però pot ser increïblement valuós.

Passar un dia complet en projectes que no us agraden, com ara treballs administratius o reunions, pot resultar descoratjador, però bloquejar-los en un sol dia pot fer que la resta de la setmana sigui infinitament més productiva i més agradable. Ets lliure d’afrontar tots els reptes emprenedors que et fan fluir la sang.

4. Creeu temes de dia

Si sou algú que s’ha de centrar en moltes coses durant un sol dia o setmana, pot ser que sigui més beneficiós crear temes per a cada dia en lloc de bloquejar el vostre dia en tasques individuals. Per exemple, podeu definir els dilluns com a dies de pluja d’idees / planificació, els dimarts com a dies administratius, etc.

Si seguiu aquesta ruta, us recomano programar sempre almenys un dia familiar. T’assegurarà que dediques temps a les persones importants de la teva vida i donarà temps al teu cervell per descansar.

Avantatges de la programació de blocs

Un cop respost Què és la programació de blocs? i sabreu fer-lo servir correctament, trobareu que rebeu molts avantatges. Aquí en teniu uns quants.

Batalla Procrastination

Si teniu fixat el vostre horari i sabeu que només teniu una hora per dur a terme una tasca concreta, serà molt més fàcil evitar la dilació.

Per obtenir més informació sobre com deixar de procrastinar, consulteu Aquest article .Publicitat

Creeu estimacions de temps realistes

Un cop hàgiu estat treballant amb el bloqueig del temps durant un temps, sabreu quines activitats triguen més o menys. És possible que hàgiu d’ajustar l’horari durant el primer mes aproximadament per fer-ho bé, però tingueu paciència. Continuareu aprenent a estimar de manera realista el temps que trigarà una tasca en concret.

Desenvolupeu més atenció i atenció

Quan el vostre horari no deixi gaire espai per desplaçar-vos per les xarxes socials o xatejar amb companys de feina, trobareu que el vostre cervell està més dedicat a Prestant atenció a la tasca que ens ocupa. Respondreu als límits que us fixeu i us concentrareu per fer les coses.

Pensaments finals

La majoria dels fundadors desitgen la llibertat. Tot i així, els horaris escolars, les feines i les normes socials ens condicionen a treballar amb un horari tradicional i una mentalitat reactiva. Abans de saber-ho, hem creat de nou un calendari de treball que es remunta al segle XIX, fins i tot a les nostres pròpies empreses. La programació de blocs no només és una eina per maximitzar la productivitat; és una manera de recuperar el vostre temps^[7].

En els meus 14 anys a JotForm, m’he adonat que el creixement empresarial significa fer més d’allò que fa més impacte. No sempre tinc èxit, però intento concentrar el meu temps i energia allà on importa, i sé que la feina no és sinònim de productivitat.

Si us sentiu de la mateixa manera, proveu de bloquejar el temps. Comparteix els teus experiments de programació amb col·legues i membres de la família perquè entenguin els canvis i et puguin ajudar.

Finalment, no us preocupeu per solucionar-ho immediatament. És possible que hàgiu de posar-vos sota el capó del calendari i jugar una mica. Cerqueu el que us funcioni i, a continuació, protegiu el vostre nou horari a tota costa.

Més consells sobre la gestió del temps

• Què és la gestió del temps i com gestionar el vostre temps amb prudència
• 7 consells eficaços sobre la gestió del temps per maximitzar la vostra productivitat
• Com centrar-se i maximitzar la vostra productivitat (la Guia definitiva)

Crèdit fotogràfic destacat: William Iven mitjançant unsplash.com

Referència