Moltes persones, quan s’enfronten a sis dotzenes de tasques alhora, decideixen treballar més hores i s’esforcen fins a l’esgotament per fer les coses. Tot i això, realment no és la millor manera d’aconseguir-ho. En lloc d’això, és hora de mirar com treballar de manera més intel·ligent, no més difícil i aprendre formes de treballar més efectives.

Treballar de manera més intel·ligent i no més difícil implica gestionar millor el vostre temps, saber què cal fer i quan i utilitzar eines que us mantindran en el bon camí. Aquests són alguns dels millors consells per ajudar-vos a començar.

1. Milloreu les habilitats de gestió del temps

Quan es tracta de la gestió del temps, hi ha algunes regles senzilles que us poden ajudar a gestionar millor el temps.

Per exemple, quan configureu una tasca de màxima prioritat, heu d'apagar el telèfon i ignorar el correu electrònic per poder centrar-vos en una tasca a la vegada. Llavors, heu d'abandonar qualsevol idea de multitarea , ja que això us alentirà i arruïnarà el focus. Finalment, fixeu un termini raonable i feu tot el que pugueu per complir-lo.

La gestió del temps no ha de ser complicada, però ha de ser coherent. Posar en pràctica una estratègia.

Quan neixes, neixes amb 30.000 dies. Això és. La millor planificació estratègica que puc oferir-vos és pensar-hi. -Senyor Ray Avery

2. Agilitzeu l'escriptura i utilitzeu les dreceres

Actualment tots som esclaus del teclat. Per tant, per què no accelerar l’escriptura i intentar desfer-se de la síndrome dels dos dits. De fet, vosaltres estalvieu 21 dies a l'any només escrivint ràpidament !

Proveu algunes d'aquestes aplicacions i jocs per ajudar-vos a escriure ràpidament: 8 jocs i aplicacions més eficaços per aprendre a escriure ràpidament Publicitat

L’ús de dreceres al teclat és un altre estalvi de temps i us pot accelerar la feina.Per exemple, premeu F2 per canviar el nom d'un fitxer seleccionat, mentre que CTRL + I posarà el text seleccionat en cursiva.

N’hi ha tantes. Si feu l’esforç d’aprendre-les, realment us poden ajudar i estalviar temps a la llarga.

3. Apreneu a utilitzar les eines de productivitat

Si voleu treballar de manera més intel·ligent i no més difícil, val la pena descarregar-vos totes les eines i aplicacions útils que us poden augmentar la productivitat. Mireu el 18 millors aplicacions i eines de gestió del temps i instal·leu el que s’adapti a les vostres necessitats.

Aquestes eines us poden ajudar a mantenir la concentració, organitzar les tasques i eliminar les distraccions de l’espai de treball. Ser productiu mai ha estat tan fàcil.

4. Utilitzeu el vostre telèfon amb prudència

En lloc d’escriure correus electrònics, de vegades és millor agafar el telèfon i parlar amb el responsable. Estalvia temps, especialment per a discussions importants o urgents.

Si aquest company treballa a la mateixa oficina, encara és millor anar a parlar amb ell o ella. Us dóna un descans, feu exercici i realment feu contacte humà, cosa que us pot ajudar a destressar-vos durant el dia.

5. Mantingueu una pestanya a les pestanyes

Si sou com jo, és possible que trobeu que teniu un munt de pestanyes obertes a la part superior del navegador. Per trobar el que desitgeu, heu de cercar-los ja que estan fora de pantalla. Tenir obertes totes aquestes pestanyes també alenteix el navegador.

Una solució és utilitzar-la OneTab , que pot mantenir una llista de fitxes ordenada a la pantalla quan vulgueu accedir ràpidament a una d'elles o voleu recordar-vos quines teniu obertes.Publicitat

6. Utilitzeu una llista de tasques pendents

Tots ho sabem llistes de tasques, i trobo que generalment són fantàstics. Em donen una gran sensació d’assoliment mentre creuo les tasques realitzades.

Tot i això, sovint trobo que estem fent tasques no essencials o fàcilment posposables. Per això, molta gent recomana la llista de tasques pendents.^[1]

La llista de tasques pendents està plena de coses que heu d’evitar per trobar un bon equilibri entre la vida laboral i la familiar a llarg termini. Per exemple, podeu afegir sense problemes les xarxes socials o les persones que agradin a la vostra llista de coses que no us ajudaran a centrar-vos en allò que realment importa.

7. Espereu un fracàs i lluiteu contra la paranoia

Quan el fracàs té el cap lleig, algunes persones es paranoiques i temen que això pugui esdevenir una tendència.

Els projectes sortiran malament i s’hauria d’esperar un fracàs que no pas témer-lo. Aprendre lliçons del fracàs i analitzar el que va sortir malament és el millor camí a seguir.

No us faci vergonya els vostres fracassos, apreneu-ne i torneu a començar. -Richard Branson

8. Sigues Concís

Divertir-se a les reunions, als correus electrònics i fins i tot quan us presenteu a nous clients pot perdre molt de temps i no és el millor lloc per començar quan voleu treballar amb més intel·ligència, ni més.

Una manera és practicar i afinar el discurs de l’ascensor,^[2]que explica a la gent en 30 segons o menys per què necessiten les vostres habilitats i com es poden beneficiar de fer negocis amb vosaltres.Publicitat

Penseu en les moltes situacions en què això pot ser útil:

• Creació de nous contactes
• Parlar de tu mateix en una entrevista de treball
• Conèixer gent en conferències o festes
• Trucades telefòniques a nous clients

9. Feu les preguntes adequades

Es pot saber si un home és intel·ligent per les seves respostes. Es pot saber si un home és savi amb les seves preguntes. -Naguib Mahfouz

Com obteniu comentaris? El secret és fer les preguntes adequades en el moment adequat.

Quan feu això, recopileu la informació que necessiteu per ajudar a prendre decisions, que us ajudarà a centrar-vos en les tasques adequades per al dia. Això us estalviarà temps i podreu reduir les reunions al mínim perfeccionant la tasca important.

La investigació demostra que fer les preguntes adequades pot provocar que els efectes positius augmentin un 400%.^[3]També hi ha altres avantatges en la motivació del personal i un impacte positiu en el resultat final de l’empresa.

10. Aprèn tot el que puguis

Sempre hauríeu d’estar en una forta corba d’aprenentatge. Mireu el vostre perfil d’habilitats i determineu on heu d’omplir un buit. Parleu amb connexions importants i xarxa al vostre nínxol .

Estigueu al dia de les tendències i desenvolupaments. Quan aparegui una oportunitat, sereu el millor equipat per aprofitar-la perquè mai no heu deixat d'aprendre. Aquesta és una manera fantàstica de treballar de manera més intel·ligent i no més difícil.

Viu com si moríssiu demà. Aprèn com si visquessis per sempre. -Mahatma Gandhi

Si voleu aprendre a convertir-vos en súper aprenent, consulteu la Guia gratuïta de Lifehack: Augmenta la potència del cervell i converteix-te en súper aprenent (guia essencial)

11. Cuida el teu millor recurs

Ets el teu propi recurs més important, de manera que cuidar el teu cos i la teva ment és fonamental quan vols treballar de manera més intel·ligent i no més dura.

Si no dormiu prou, feu exercici i relaxeu-vos, trobareu que cada vegada és menys productiu. Comenceu a treballar cada vegada més hores, que és el exactament el contrari del que voleu. Al contrari, comenceu el dia amb un bon esmorzar i un petit entrenament per donar-vos un gran impuls.

En general, assegureu-vos que estigueu en la millor forma possible. És útil recordar que cal fer pauses durant tot el dia. La investigació ha demostrat que fins i tot moments molt breus de desviació poden millorar la vostra productivitat.^[4]

Prendre 15 minuts per descansar, prendre aire fresc i fer exercici és una de les millors maneres de treballar de manera més intel·ligent, no més dura, i millorarà la seva salut mental en el camí.

12. No caiguis a la trampa de treballar amb més intel·ligència i Més difícil

Com a societat, estem obsessionats a aprendre a treballar de manera més intel·ligent per ser més eficients i estalviar temps.^[5]

No obstant això, el més important que cal recordar és que haureu d'acceptar quan estigueu a punt per apagar l'ordinador i no omplir el temps amb encara més feina. Quan hàgiu treballat de manera més intel·ligent, utilitzeu el temps extra que heu guanyat per fer coses fora de la feina que us alegrin.

El resultat final

La clau per a una major productivitat és treballar de manera més intel·ligent i no més difícil. Treballar de manera més intel·ligent estalvia temps i energia per a les coses que realment importen: els vostres objectius de vida, el vostre creixement personal, la vostra salut i les vostres relacions.Publicitat

Utilitzeu els consells anteriors per començar a fer més en menys temps.

Més informació sobre com treballar de manera més intel·ligent, no més difícil

• Com augmentar la potència del cervell, augmentar la memòria i convertir-se en 10 vegades més intel·ligent
• 7 consells eficaços sobre la gestió del temps per maximitzar la vostra productivitat
• 50 maneres d’augmentar la productivitat i aconseguir-ne més en menys temps

Crèdit fotogràfic destacat: JESHOOTS.COM a través d'unsplash.com

Referència