QUIN ÉS EL PAS MÉS IMPORTANT PER PRIORITZAR ELS OBJECTIUS?

Si alguna vegada heu tingut el plaer d’assistir a un d’aquests De Tony Robbins els seminaris, probablement l’heu sentit dir, les persones amb èxit fan millors preguntes i, en conseqüència, obtenen millors respostes. M’he adonat que era puntual: les preguntes reflecteixen com veiem el món. Com a consultor de productivitat, una de les preguntes més importants que faig als meus clients és: quin és el pas més important per prioritzar els objectius?

Tots els consellers delegats, executius, gerents i empresaris saben la importància d’establir objectius, però no tothom entén com establir-los correctament. De fet, molta gent comet l’error de confondre objectius amb somnis.

No passa res amb somiar. Sovint és un lloc fantàstic per visitar de tant en tant, però, com va dir Napoleó Hill, un objectiu és un somni amb termini. Té clar el punt, però hi ha una mica més.

Hi ha un art per establir objectius . Una idea vaga al cap no és un objectiu, ni una llista de coses que voleu aconseguir. Hi ha un sistema per establir objectius que us ajudaran a augmentar les vostres possibilitats d’èxit moltes vegades. Si no utilitzeu un sistema per als vostres objectius, em recorda alguna cosa que deia Brian Tracy: no planificar és planificar fallar.

Per a qualsevol persona que tingui èxit sobre l’èxit, dominar l’art de fixar objectius no és només important, sinó que és imprescindible. Afortunadament, no és complicat. De fet, és tot el contrari: és senzill.Publicitat

Per tant, donem una ullada a com algunes persones s’acosten a la fixació d’objectius i, després, podrem respondre a la pregunta: quin és el pas més important per prioritzar els objectius?

1. El mètode Ivy Lee

Ivy Lee és un nom que els directors generals, empresaris i directius haurien de conèixer. El 1918, va entrar al despatx de Charles M. Schwab, el president de la Bethlehem Steel Corporation, i va compartir amb ell una tècnica que Schwab va dir més tard que era el consell més rendible que havia rebut mai.

Les ments investigadores voldrien saber quin era aquest consell. Al cap i a la fi, Lee va acabar pagant-li 25.000 dòlars (l’equivalent a 400.000 dòlars el 2016).

Va demanar a Schwab que li donés 15 minuts amb cadascun dels seus executius, això és el que els va ensenyar:

Al final de cada jornada laboral, escriviu les sis coses més importants que heu de dur a terme l'endemà.
Reescriu-los per ordre d’importància.
L’endemà, tan aviat com arribeu a la feina, treballeu només en la primera tasca. No deixeu de treballar-hi fins que no l’hagueu acabat.
Repetiu aquest procés tots els dies laborables.

La clau aquí és doble. Limitar-se a només sis objectius garanteix que ignori tots els objectius no essencials i treballar-los un per un (per ordre d’importància) significa que s’aconseguirà acabar els objectius més importants primer.Publicitat

2. El mètode Jim Rohn

Jim Rohn va ser el mestre de fer les coses senzilles i la seva tècnica de fixació d’objectius n’és un exemple perfecte. És un procés senzill en quatre passos:

Decidiu què voleu.
Anoteu-los en un tros de paper i feu una llista.
Afegiu una data al costat de cada objectiu quan espereu que el podeu acabar.
Aneu a la feina i comproveu les coses de la llista.

És la simplicitat mateixa. L’element clau aquí és determinar què és exactament el que voleu.

3. La tècnica WOOP

L'acrònim WOOP significa Desig, resultat, obstacle, pla.

Desig: tenir objectius emocionants, desafiants i realistes
Resultat: visualitzeu-vos aconseguint l'objectiu i com se sentiria.
Obstacle: identifiqueu els possibles obstacles que us puguin impedir assolir els vostres objectius.
Pla: creeu un meticulós pla d’acció per fer front a cada obstacle.

Mai res va segons el previst, però l’error que cometen moltes persones és assumir que les coses funcionaran sense problemes. Les coses inevitablement van malament i es produeix el caos. Per això, la quarta etapa de la tècnica és tan crítica. Disposar d’un pla per fer front a qualsevol obstacle que pugueu trobar us estalviarà innombrables hores d’estrès i mal de cap.

4. La tècnica SMART

Aquesta va ser la primera tècnica d’establiment d’objectius que em va introduir com a jove empresari. De fet, es va originar en un document de gestió de George Doran, antic director de planificació corporativa de Washington Water Power Company, el 1981.Publicitat

És ideal per a principiants, ja que és fàcil de recordar. SMART significa específic, mesurable, assolible, rellevant i limitat en el temps.

Específic: sabeu exactament quin és el vostre objectiu.
Mesurable: podeu mesurar i fer un seguiment del vostre objectiu.
Assolible: el vostre objectiu és realista i assolible.
Rellevant: el vostre objectiu us inspira.
Terminada: teniu un termini clar per assolir el vostre objectiu.

La clau d’aquesta tècnica és establir objectius a l’abast, específics i que es poden mesurar. Per exemple, heu de repartir volants. El vostre objectiu no ha de ser repartir 1.000 volants en dues hores. La raó és que no es pot controlar si la gent agafarà els volants. Com a tal, si no aconseguiu el vostre objectiu, us sentireu decebuts.

Una declaració d’objectiu més adequada seria: repartiré volants durant dues hores i saludaré la gent amb un somriure. Això es pot aconseguir perquè la vostra actitud i el temps que dediqueu a la tasca estan totalment sota el vostre control.

5. La tècnica HARD

HARD significa sincer, animat, obligatori i difícil. A diferència dels objectius SMART, que se centren en objectius realistes, els objectius HARD estan destinats a desafiar-vos. Estan pensats per aconseguir-te fora de la vostra zona de confort i et portarà als teus límits.

Com a tals, els objectius HARD poden no ser els millors per als novells que estableixen objectius. Però un cop hàgiu aconseguit alguns resultats amb altres mètodes i estigueu preparats per portar les coses al següent nivell, aquests podrien ser només el bitllet.Publicitat

De cor: cada objectiu ha de tenir un vincle emocional.
Animat: vegeu-vos a vosaltres mateixos com si hàgiu aconseguit l’èxit i imagineu imatges vives d’assolir cada objectiu.
Obligatori: - Construïu una sensació d'urgència en els vostres objectius.
Difícil: tingueu objectius que us estirin i acolliu el repte.

6. El mètode Brian Tracy

Brain Tracy divideix l'establiment d'objectius en sis passos.

Agafeu un full de paper net i escriviu la paraula Objectius a la part superior de la pàgina amb la data d’avui.
Escriviu com a mínim deu objectius que us agradaria assolir l'any següent.
Cada objectiu ha de començar amb la paraula I, seguida d’un verb d’acció.
Descriviu tots els objectius en temps present com si ja s’haguessin assolit. Per exemple: guanyo 100.000 dòlars a finals d’aquest any.
S’han d’escriure en forma positiva. No escriviu, deixaré de menjar xocolata. En el seu lloc, escriviu, menjo aperitius saludables.
Escriviu llistes d’objectius per a la vostra feina, vida personal, finances i salut.

La resposta

No hauria d’estranyar que hi hagi moltes coincidències entre les tècniques. Ara doncs, responguem a la pregunta: quin és el pas més important per prioritzar els objectius?

La millor persona per respondre-ho seria l’autor i orador més venut, Simon Sinek, que, en el seu famós TED Talk, explica que tot comença amb el perquè. Com va explicar, Martin Luther King, Jr. va pronunciar el discurs 'Tinc un somni' i no el discurs 'Tinc un pla'. Martin Luther King, Jr tenia una visió de futur i el va inspirar a fer les accions que van canviar una nació. El seu per què era clar, no només per a ell, sinó també per a tothom.

Independentment de la tècnica que trieu per establir objectius, heu d’entendre per què ho feu. Com deia Friedrich Nietzche, qui té prou força per què pot suportar gairebé qualsevol com. Aconseguir grans objectius requereix un gran esforç, motiu pel qual només un petit percentatge de persones realment els assoleix. No tenen un motiu prou fort per motivar-los a fer la feina necessària, a seguir lluitant pel que volen.

Pensaments finals

Els directius, els empresaris i els consellers delegats entenen la importància d’establir objectius, però no tots s’estan prenent el temps per anotar-los en paper.Publicitat

Les idees en el nostre cap es queden allà. Només es converteixen en reals quan són allà mateix davant nostre en blanc i negre. Un cop escrites, es converteixen en reals per a nosaltres i, a continuació, podem esbrinar quins objectius cal prioritzar i, sobretot, per què.