Deixa'm endevinar.

Hauríeu de fer una altra cosa en lloc de llegir aquest article. Però a causa d’una força desconeguda de la naturalesa, vau decidir postergar llegint un article sobre com piratejar la procrastinació. Mereixeu un copet a l’esquena.

Afortunadament, la postergació no és una malaltia. És només una mentalitat que es pot canviar, però, aquí teniu alguns consells sobre productivitat que necessiteu per començar a fer la feina:

En primer lloc, heu de reconèixer que procrastinar és un hàbit poc saludable. No només prioritzeu sense importància les coses, bàsicament, no es fa res. Encara no esteu segur de si sou un procrastinador? Consulteu aquest article: Tipus de proliferació (i com solucionar-ho i començar a fer-ho)

En segon lloc, el vostre compromís amb el canvi és molt important. Hauríeu d’estar físicament, emocionalment i mentalment decidit a canviar aquest hàbit. Si no, només sucumbireu a l’atractiu temptador de fer altres coses en lloc de fer tasques o tasques.

A continuació, es mostren els millors hacks de productivitat per millorar la productivitat i evitar que pugueu ajornar la feina:

1. Feu una prova (10 + 2) * 5

Comencem amb un hack clàssic però molt eficaç anomenat (10 + 2) * 5 creat per Merlin Mann,^[1]autor de 43Folders.com. No us preocupeu. Aquesta no és una fórmula matemàtica complicada que cal resoldre.Publicitat

El (10 + 2) * 5 significa simplement 10 minuts de treball + 2 minuts de descans multiplicat per 5, completant 1 hora. És crucial mantenir-se amb els límits de temps i no saltar-se els horaris laborals i de descans. L’objectiu és que creeu una rutina plena de programes de treball i de descans. El resultat? Finalment, saltareu els horaris de pausa.

2. Utilitzeu el vermell i el blau més sovint

Neteja l’escriptori i elimina les coses que et poden distreure. Segons un estudi de Science Daily^[2]sobre els colors que milloren el rendiment del cervell, es va descobrir que el vermell augmentava l'atenció als detalls mentre que el blau provoca creativitat. Envoltar el vostre lloc de treball amb aquests colors no només beneficia el cervell, sinó que també és agradable a la vista.

3. Creeu una agenda de descans

Enumereu totes les coses que vulgueu fer al vostre descans, ja sigui navegant per la web, revisant els vostres correus electrònics, berenant, fent selfies, Facebook / Twitter, tot.

Igual que el pirateig (10 + 2) * 5, premeu-los entre temps de treball, però la diferència és que planifiqueu aquestes activitats per NOMÉS 20 minuts. Al final, faràs uns minuts de descans amb prudència. Esteu acabant les tasques mentre feu un seguiment per fer les coses que us agraden.

4. Definiu un horari per a les vostres tasques

Com qualsevol altre hàbit, la postergació és una paret difícil de trencar. Substitueix aquest hàbit per un altre hàbit. Quan se us assigni una tasca, configureu un calendari per a cada pas. Suposem que teniu una gran tasca de recerca. Aquí teniu un exemple d’horaris:

9:00 - 9:10 am - Configureu totes les vostres eines, pestanyes del navegador, correus electrònics, cafè, etc.
9:10 - 10:00 h - Recerca a Internet
10:00 - 10:45 am - Consulteu els fitxers existents
10:45 - 11:00 am - Hora de descans!
11:00 - 12:00 pm - Esbossar l'informe de recerca

Els terminis són el millor hack per fer les coses. Establir un temps específic per acabar una tasca crea pressió horària fins i tot si el termini ha passat.Publicitat

5. Traieu-lo a fora!

Feu-vos un favor i no arruïneu l’ambient còmode de casa vostra. Si necessiteu treballar en un projecte estressant, feu-ho a una biblioteca o una cafeteria. Mai no l’acabareu igualment. El seu sofà acollidor i el seu llit torrat només us atrauran a fer una migdiada.

6. Fer-se productiu mandrós

En lloc de trobar tot tipus de maneres d’endarrerir de manera improductiva, utilitzeu el vostre hàbit per buscar dreceres i noves maneres d’acabar les tasques. Grapa diversos papers a la vegada o domina la tècnica de plegat de samarretes de 3 segons. Un fort impuls combinat amb la mandra de vegades posa de manifest el vessant productiu i creatiu que mai no sabíeu que teniu.

7. Assigneu un 'adjunt de tasques'

Podria ser el vostre col·lega, el vostre supervisor o el vostre altre significatiu, qualsevol persona que tingui les ganes implacables de recriminar-vos quan posposeu. Podríeu fer un esforç addicional pagant tasques pendents o vegades que obriu el vostre Facebook o mireu un divertit vídeo de gat a YouTube. Vegem com us canviaran cinc dòlars cada vegada que procrastineu.

8. Penseu en un escriptori sense gadgets

Segons un estudi realitzat per Kleiner Perkins Caufield i Byers, els usuaris mitjans comproven els seus telèfons 150 vegades al dia i tenir el telèfon a un colze de distància només crea un costum a aquest hàbit.^[3]

L'eliminació de dispositius mòbils i aparells us permetrà centrar-vos en el vostre treball sense la interrupció constant de notificacions, trucades i missatges de text. Elimina l’ambient molt distret i l’afany de desbloquejar el telèfon només perquè.

9. Preparant la nit

Abans de colpejar el sac a l’oblit, prepareu tot el que necessiteu l’endemà. Probablement, això us portarà uns 15 minuts, cosa que us estalviarà més temps per prendre cafè al matí.

Classe de gir a la matinada? Empaqueu roba de gimnàs, sabates, mitjons, etc. o millor, creeu una llista de comprovació perquè no us perdeu res. També podeu preparar el menjar en contenidors i simplement agafar-ne un abans de marxar.Publicitat

10. Feu un entrenament de 7 minuts al matí

Es demostra que fer exercici augmenta la productivitat i estimula l’alliberament d’endorfines o hormones feliços.

Feu una carrera a l’aire lliure i escalfeu-vos el dia. No us ve de gust córrer fora? Puja en una cinta de treure. És una gran inversió i n’hi ha moltes formes d’utilitzar una cinta de córrer com la carrera de resistència i l’entrenament del metabolisme. Amb pressupost? Aquí teniu un entrenament de 7 minuts sense equip que podeu fer a casa:

11. Configureu les mini tasques

Si teniu un gran projecte, desgloseu-lo en mini tasques. Creeu una llista de comprovació i comenceu per les fàcils fins que acabeu. Tens un article per escriure? Només cal començar amb el títol i la primera frase. O potser teniu alguna presentació visual per fer?

Dediqueu 15 minuts al vostre esquema, feu cinc minuts de pausa per al cafè i, a continuació, acabeu les dues primeres diapositives. Aconseguir alguna cosa, per petita que sigui, encara us dóna aquest sentit de la realització.

12. Creeu un tauler inspirador o un recordatori

He trobat aquests pissarres de mini escriptori d’Etsy podeu escriure cites motivadores .

O saps què? Simplement escriu Fes-ho ara! i fixeu-vos-hi durant 10 segons cada vegada que tingueu ganes de passar per Reddit.

13. Redecoreu la vostra habitació

Redecorar la meva habitació em motiva a mantenir aquell aspecte ‘nou’ durant un temps fins que m’hi acostumo i, finalment, m’aturo. Així que redecoro una i altra vegada, es va convertir en un hàbit mensual realment. Aquí n'hi ha Idees de bricolatge que podeu fer a qualsevol habitació sense gastar gaire .Publicitat

14. Prepara els teus picadures

Coneixeu aquell viatge al rebost? És a pocs segons, però heu trigat uns quants minuts a prendre els aperitius de fruita a la nevera. Abans d’iniciar una tasca, prepareu els pinyols a l’escriptori per evitar la zonificació i la pèrdua de camí al rebost.

Hacks de productivitat extra que podeu fer a casa:

15. Programa les teves tasques

Escriviu les vostres tasques setmanalment, coincidint amb el dia i l’hora en què hauríeu de fer-ho.

Podeu crear per a la gent artística gràfics de tasques divertits com aquests o simplement enganxeu la llista en algun lloc visiblement molest, p. miralls, portes, TV. El truc consisteix a enumerar tantes tasques com puguis durant la setmana i incloure tasques pendents la setmana següent. A qui li agrada veure una llarga llista de tasques a primera hora del matí?

Més consells per superar la dilatació

• Per què em prolongeixo? 5 causes arrel i com abordar-les
• Com deixar de proliferar: 11 maneres pràctiques per als proliferadors
• Què és la proliferació i com aturar-lo (la guia completa)

Crèdit fotogràfic destacat: Glenn Carstens-Peters a través d'unsplash.com

Referència