Mantenir-se centrat i prestar atenció són les competències bàsiques necessàries per excel·lir i mantenir-se productiu a la feina. Però tots tenim aquells moments en què la nostra ment comença a vagar i, de sobte, ens trobem desplaçant-nos sense fi per Twitter en lloc de treballar en les tasques que s’han de fer al final de la jornada laboral.

Segons un estudi de Microsoft, els humans ara tenen una atenció més curta que un peix daurat.^[1]Quan un peix daurat pot mantenir la seva atenció durant 9 segons, el nostre comença a disminuir al cap de 8 segons. Això no és una sorpresa tenint en compte el clima de sobrecàrrega d'informació que vivim actualment.

Amb les notificacions que sonen a l'esquerra, a la dreta i al centre, el focus en una tasca s'allunya fàcilment de l'atracció d'una mica de nova informació. Tant és així que un estudi del regulador de telecomunicacions del Regne Unit, Ofcom, va trobar que la gent, de mitjana, comprovava els seus telèfons intel·ligents cada 12 minuts mentre estava desperta.^[2]

I no només tenim telèfons, sinó que quan estem a la feina, per als que treballem en una oficina, també tenim accés a ordinadors i tauletes. Per tant, no és difícil entendre per què pot ser difícil mantenir la nostra atenció aguda i concentrada.

En aquest article, aprendràs a millorar la concentració i intensificar la teva atenció; de manera que us mantindreu concentrats i us quedareu atrapats en la tasca que portareu en lloc de distreure’s.

1. Feu una cosa a la vegada

Amb tants deures a tenir en compte i terminis a complir, és fàcil pensar-ho multitarea seria la millor solució per fer les coses. Tot i que pot semblar que seríem més efectius i eficients per afrontar més d’una tasca alhora, en realitat empitjora les coses.

Intentar fer més d’una tasca simultàniament no és una opció ideal per mantenir-se concentrat. De fet, la investigació suggereix que el nostre cervell no pot fer diverses coses alhora, sinó que canvia de tasca ràpidament.^[3]Això significa que cada vegada que canviem de tasca , el procés s’atura i es reinicia al cervell.

Per tant, per mantenir la concentració, el millor és seguir complint una cosa a la vegada.Publicitat

2. Apagueu les notificacions

Les notificacions són una bona manera de mantenir-se informat del món que us envolta. Molts de nosaltres estem inscrits a infinitat d’aplicacions i participem en nombrosos xats de grup, de manera que no ens quedem a les fosques quan es tracta de nova informació; ja sigui una notícia mundial d’última hora o alguna cosa que li hagi passat a un dels nostres amics.

Però el brunzit constant de l’acumulació de notificacions pot distreure. La millor opció per millorar la concentració i millorar l’atenció a la feina és desactivar totes les notificacions. Això inclou el telèfon intel·ligent, la tauleta i fins i tot a l'escriptori de la feina.

Si us preocupa que els vostres amics i familiars no puguin controlar-vos en cas d’emergència, assegureu-vos que tinguin el vostre número de treball.

3. Augmenteu la concentració pas a pas

El Tècnica del tomàquet és una filosofia de gestió del temps creada als anys vuitanta per Francesco Cirillo. La tècnica té com a objectiu evitar que caigui presa de la postergació i dotar-lo d’un enfocament òptim mitjançant un mètode de gestió de tasques incrementals.

La idea és que treballeu les vostres tasques durant 25 minuts i després feu una pausa de cinc minuts. Es considera un pomodoro.

Repeteix aquest procés 4 vegades (100 minuts de treball i 15 minuts de pauses) i després augmenta el temps de pausa de 15 a 20 minuts. Fer pauses regulars pot mantenir la ment refrescada i la nitidesa.

És recomanable fer un seguiment del vostre progrés marcant una X per cada pomodoro que completeu, així com registrar el nombre de vegades que us heu inclinat a postergar. D’aquesta manera podeu comparar el vostre desenvolupament.

4. Mantingueu una llista de distraccions

Amb Internet i els motors de cerca disponibles al nostre abast, és fàcil cedir a les preguntes que us passen pel cap mentre treballeu. Mantenir una llista de distraccions pot ajudar a mantenir a ratlla qualsevol impuls.Publicitat

Una llista de distraccions és una llista en què escriviu preguntes, pensaments i idees que no us relacionen mentre travesseu el cap. Un cop hàgiu acabat la tasca o tingueu l’oportunitat de descansar, podreu buscar les respostes a aquestes preguntes o investigar els vostres pensaments i idees.

Aquesta llista actua com a barrera contra la distracció. En lloc de buscar les respostes a les coses que us omplen el cap mentre treballeu i interrompre el vostre flux de treball, escrivint-les, no oblidareu els vostres pensaments i sabreu al fons de la vostra ment que podeu actuar-hi més endavant.

5. Exercici

Ja sabem que fer exercici és important per mantenir el nostre cos sa, però sabíeu que també pot tenir un efecte significatiu en la vostra salut mental? Un estudi del doctor Stewart Trost de la Universitat Estatal d'Oregon va descobrir un vincle entre l'exercici i la millora de la concentració, el comportament i la memòria.^[4]

Si teniu dificultats per concentrar-vos en les tasques quotidianes a la feina, proveu de practicar almenys 30 minuts d’activitat física cada dia. Ja sigui participant en un esport d’equip, fent un programa d’entrenament al gimnàs o simplement passejant per la quadra; sempre que mantingueu el cos en moviment, pot ajudar a millorar la vostra salut mental i el vostre benestar.

6. Medita

Quan la majoria de nosaltres pensem en la meditació, probablement la pensem com una cosa exclusiva de gurus i ioguis en refugis en algun lloc del mig del bosc. Però, de fet, és una cosa que tothom pot participar regularment, fins i tot a la comoditat de casa vostra.

Se sap que la meditació és fantàstica per alliberar la ment del desordre, per això és una opció fantàstica si us pregunteu com millorar la concentració i intensificar l’atenció a la feina. Això recarrega el cervell i us pot deixar en un estat tranquil i restaurador.

Juntament amb aclarir-se el cap, altres avantatges de la meditació inclouen recuperar-se de les distraccions, controlar millor l’estrès i ajudar a superar el trastorn per dèficit d’atenció (TDAH).

7. Escolta música

Treballar a una oficina pot ser sorollós. Des del telèfon que sona, fins que la gent xateja, fins que el so de la cafetera o el bullidor s’escapa cada minut, pot distreure’s.Publicitat

Escoltar música us pot ajudar a ofegar els sorolls del vostre entorn i a concentrar-vos en les vostres tasques.

Segons la doctora Masha Godkin de la Northcentral University, escoltar música pot activar simultàniament el cervell esquerre i el dret, i l’activació d’ambdós hemisferis pot optimitzar l’aprenentatge i millorar la memòria.^[5]

Es recomana gèneres com la música electrònica clàssica, l’ambient i la nova era, ja que no solen contenir lletres que us puguin distreure. El tempo i el volum també són aspectes a tenir en compte. Voleu una cosa de 60 a 70 pulsacions per minut i que no sigui prou forta per dominar els vostres pensaments.

Aquí teniu algunes recomanacions musicals per ajudar-vos a ser productiu: Milloreu el focus amb la productivitat musical (llistes de reproducció recomanades)

8. Escriptura a mà

Avui en dia, pel que fa a la comunicació escrita, anar per la via digital ha eclipsat escriure coses amb un bolígraf. Però fins i tot alguna cosa tan simple com escriure les lletres de l’alfabet pot ajudar a intensificar la vostra atenció.

Se sap que l’escriptura a mà millora la memòria i les habilitats d’aprenentatge.^[6]Penseu-hi, quan escriviu alguna cosa, necessiteu centrar-vos en la tasca que teniu a l’abast. Cal concentrar-se en formar les lletres a mesura que es converteixen en paraules que acaben convertint-se en frases.

Per tant, la propera vegada que hagueu de recordar alguna cosa important, opteu per escriure-la en un nota adhesiva en lloc d’escriure-ho en un document en línia o al vostre planificador digital.

9. Mantingueu-vos hidratat

Un dels molts beneficis de l’aigua potable és que pot millorar les vostres capacitats cognitives i nivells d’energia, per això és important mantenir-vos ben hidratats. En canvi, la deshidratació pot esgotar les habilitats de memòria a curt termini.Publicitat

La ingesta diària ideal d’aigua depèn de l’individu. Factors com l’edat, el sexe, el pes i les condicions de salut poden influir en la quantitat, tot i que l’adult mitjà hauria d’apuntar-se a alguna cosa 1,5 a 2,5 litres al dia .

Si creieu que no oblideu beure prou aigua, un bon consell és guardar una ampolla al vostre escriptori. No només s’accedirà fàcilment a l’aigua quan tingueu set, sinó que tenint-la al davant us pot recordar que la beureu.

Un altre consell, per a aquells que troben el gust de l’aigua una mica suau, és fer-ho avanceu-lo amb fruites com ara llimona i cogombre per obtenir un sabor afegit.

El resultat final

La capacitat de centrar-se en una tasca i observar atentament són elements importants per mantenir-se productius a la feina, però viure en aquest món de sobrecàrrega d’informació pot dificultar-la.

Hi ha tantes coses que poden resultar distractives, des dels sorolls a l’oficina, fins al brunzit incessant de les notificacions. Tot i això, esperem que els consells esmentats puguin ajudar-los a controlar-los.

Tot i que no us heu de negar el luxe i la comoditat dels telèfons intel·ligents i d’Internet, probablement és millor deixar-lo de banda mentre esteu a l’oficina per millorar la concentració i intensificar l’atenció a la feina.

Més articles sobre productivitat

• 7 consells eficaços sobre la gestió del temps per maximitzar la vostra productivitat
• Com centrar-se i maximitzar la vostra productivitat (la Guia definitiva)
• Com utilitzar el treball profund per eliminar les distraccions i augmentar la productivitat
• Com no es distreu: 10 consells pràctics per afinar el focus

Crèdit fotogràfic destacat: Studio Republic mitjançant unsplash.com

Referència