No organitzar-se sovint conduirà al caos o, com a mínim, a un augment dels nivells d’estrès. Això passa quan intenteu donar sentit a tot el que us envolta per fer la vida més fàcil. Per això, les competències organitzatives sòlides són claus per ser un líder intel·ligent.

La necessitat de tenir habilitats organitzatives esdevé encara més important quan sou cap o gerent. Al cap i a la fi, la gent es dirigeix ​​a la vostra inspiració i difícilment us inspirarà si us veuen flipant.

Què són les habilitats organitzatives i com es poden desenvolupar? Us guiarem a través d’11 habilitats organitzatives clau que tots els líders han de conèixer. Al final, significarà que esteu en millors condicions per ser un líder més eficaç.

1. Gestió del temps

La mala gestió del temps és l’arrel de tants problemes dins d’una empresa. Com a líder, és responsabilitat vostra assegurar-vos que les coses funcionin com un rellotge. Això només és possible tenint una comprensió ferma del que és organitzar.

El fracàs en aquesta àrea farà que no pugueu continuar la tasca que teniu al davant. De sobte, la vostra capacitat per fer malabars amb tot alhora disminueix davant vostre. No trigarà gaire abans que tot s’ensorri, cosa que et farà veure com poc fiable.

Tingueu en compte el següent: les tasques per completar, els terminis, la quantitat de treball necessària i qualsevol cosa que no es pugui endarrerir o evitar a qualsevol preu.^[1].

A més, mireu-los 7 consells eficaços sobre la gestió del temps per maximitzar la vostra productivitat .

2. Planificació

La planificació facilita l’organització, però sovint ens falta a l’hora de poder planificar amb antelació. De nou, una mala planificació comporta una desorganització i una major pressió sobre vosaltres.Publicitat

Recorda que la planificació adopta diferents formes, inclòs tractar el temps i com ha de procedir un projecte. No obstant això, un líder intel·ligent ha de fer les coses un pas més per marcar la diferència. També heu de ser conscients dels plans dels altres i de com s’ajusten al vostre propi enfocament si voleu marcar la diferència.

Això esdevé més important quan es tracta d’un equip multidisciplinari on la coordinació pot ser problemàtica sense una planificació adequada. Una absència total de planificació només comportarà problemes.

3. Programació

Tot i que aquesta habilitat coincideix amb les esmentades anteriorment, encara és prou important per merèixer el seu propi punt individual. Tenir un horari i complir-lo és conegut per ser una eina eficaç per organitzar la vostra vida.

La programació indica als altres que sou conscient del que fan. També demostra que teniu una bona comprensió del que es fa i que no hi ha problemes per equilibrar diversos projectes.

Gràcies a la programació, es millora la vostra comprensió del temps dedicat a diferents aspectes. Això us ajuda a mantenir el control d’un projecte, així com a fer front als problemes gràcies a la comprensió dels esdeveniments.

La programació de blocs de temps també és una excel·lent tècnica per ajudar-vos a organitzar-vos: Obteniu el que es fa mitjançant la programació de blocs de temps

4. Assignació de recursos

És important treure el màxim profit dels vostres recursos i això també requereix organització. Fins i tot saber quan utilitzar aquests recursos és important per evitar que s’esgotin o s’utilitzin en moments incorrectes.

Les habilitats organitzatives, en aquest sentit, signifiquen ser molt conscients dels recursos disponibles i dels que pugueu demanar amb un projecte. La vostra força també hauria de ser relacionar el recurs correcte amb el requisit adequat per garantir que s’ajusti a les seves pròpies capacitats. Si no ho feu, es malgastaran recursos i això no reflectirà bé en vosaltres.

Per estar segur de l'organització en aquest sentit, primer heu d'identificar els recursos que poden ser rellevants abans de començar un nou projecte. D’aquesta manera, no us podeu perdre ni buscar ajuda quan més la necessiteu.Publicitat

5. Delegació

La delegació és una forma d’art i una de les habilitats organitzatives més importants, i no tothom l’ha dominat. Un líder eficaç també entén la seva importància perquè un projecte funcioni sense problemes.

És impossible gestionar cada aspecte d’un projecte vosaltres mateixos i és aquí on pot ajudar la delegació de tasques als membres de l’equip. El fet de ser conscient de qui és el millor per a una tasca en particular evita els sentiments d’aclaparament, cosa que us alliberarà de supervisar cada aspecte del projecte.

Un líder organitzat coneixerà el seu equip i serà conscient dels seus punts forts i febles.^[2]Ser conscient per endavant significa que no us estressareu quan sorgeixi un problema, ja que sabeu a qui demanar ajuda.

Gràcies a l’organització, el vostre equip treballarà de manera més eficient i completarà cada tasca amb menys esforç a les espatlles.

Mireu aquesta guia i apreneu a delegar de manera efectiva: Com delegar el treball (la Guia definitiva per als líders amb èxit)

6. Prioritzar

Ser capaç de fer-ho prioritzar les tasques us facilitarà la vida. Crear una llista de tasques i entendre quins terminis arriben primer condueix a una millor planificació i a menys estrès. A mesura que es construeix la vostra experiència, teniu més confiança en saber quines tasques són les més importants.

Els individus desorganitzats tendeixen a fer front de manera atzarosa i a tractar les coses a mesura que sorgeixen. Això condueix a posar energia a les zones equivocades i les coses més importants cauen al marge. La priorització us manté al corrent de l’ordre en què heu de completar les coses.

Per a això, haureu de ser conscients de les tasques i del procés de cadascuna. Consulteu amb antelació els terminis i altres detalls urgents per organitzar-vos millor.

7. Col·laboració

La col·laboració és una de les habilitats organitzatives que facilita la vida al voltant. L'únic problema és que requereix organització per part vostra. Un líder organitzat és conscient d’aquelles persones que poden ser la millor persona per a una tasca en particular. El fet de no organitzar-lo us permet buscar ajuda quan hauria de ser de vela senzilla.Publicitat

Això és més que una simple delegació. En lloc d’això, l’habilitat consisteix a saber per endavant a qui podeu trucar perquè un projecte funcioni el més fluid possible. Això també pot implicar altres líders de diversos departaments, de manera que és clau treballar a l'uníson.

Amb aquesta habilitat, heu de ser conscient de amb qui potser haureu de col·laborar abans que sorgeixi la necessitat. Feu la vostra investigació i sabeu a qui trucar en qualsevol moment. Això us permetrà fer front a qualsevol problema d’una manera fresca i eficient.

8. Establir objectius

Un individu organitzat tindrà més facilitat per establir i assolir objectius. Un líder intel·ligent és capaç de demostrar als altres que poden establir objectius a curt i llarg termini, treballar-hi i, finalment, assolir-los. L’única manera d’aconseguir-ho és mitjançant sòlides habilitats organitzatives.

Serà impossible assolir un objectiu si no coneixeu el camí a seguir. Heu d’entendre les accions i els objectius o no assolireu mai res. Les habilitats organitzatives també us ajuden a identificar cada pas i qualsevol problema relacionat amb ell.

Aquí, cal identificar l'objectiu o l'objectiu a la primera oportunitat i després presentar les altres habilitats organitzatives que he esmentat.

9. Mantenir l’eficiència

Organització i eficiència van de la mà. L’eficiència comporta la necessitat de planificar ja que, com més fluix passa, menys problemes trobareu.

Ser eficient també us permet saber on sou en un projecte en qualsevol moment. Això es deu al fet que heu organitzat les coses fins a tal punt que sou capaç de contrarestar els problemes abans que es produeixin. Recordeu que l'eficiència i la capacitat d'identificar problemes funcionen a l'uníson. Si no us organitzeu, és impossible que això passi.

Per aprendre aquesta habilitat, heu de reservar temps per a cada projecte i dividir-lo en segments individuals. Compreneu com ha de progressar cada pas i qui serà el responsable de cada part. Identifiqueu els problemes i com resoldre'ls per permetre'ls de manera que tot pugui funcionar com un rellotge.

Eficiència és una habilitat que es desenvolupa amb el pas del temps, així que continueu treballant-hi i com millorar les àrees problemàtiques per convertir-vos en un líder més fort.Publicitat

10. Comunicació clara

Un líder fort ha de poder comunicar-se clarament en tot moment.^[3]Amb les vostres habilitats organitzatives, trobareu que això és més fàcil de fer.

Gràcies a aquestes habilitats, sempre sabeu què passa i podeu aclarir qualsevol problema. També podeu comunicar exactament el que necessiteu simplement perquè esteu organitzats i coneixeu l'estatus quo en aquest moment. Trobareu que és més fàcil començar les coses a causa de la vostra capacitat per transmetre les coses de manera clara i concisa^[4].

Per tenir una bona comunicació, cal tenir confiança en les seves pròpies capacitats com a líder. Si utilitzeu les diferents habilitats comentades anteriorment, notareu una major confiança en la vostra veu, que influirà positivament en la resta de l'equip.

Si voleu tenir més confiança en les vostres habilitats comunicatives, consulteu aquest article: Com dominar les habilitats de comunicació efectives a la feina i a casa

11. Autocura

Res de l’esmentat anteriorment és possible si no esteu organitzats en la vostra pròpia vida, tant a nivell professional com personal. La capacitat de tenir cura de vosaltres mateixos és la cola que uneix tota la resta.

Cal menjar i dormir bé, juntament amb tenir cura de la seva salut general. L’organització en cada aspecte de la vostra vida és essencial per garantir un equilibri saludable. Sentir-se sota el clima, cansat, estressat o qualsevol altra cosa negativa tindrà un impacte profund en les seves habilitats com a líder.

Mireu el que la gent espera de vosaltres en cada part de la vostra vida i adopteu les mateixes estratègies per a cada aspecte. A continuació, podeu esperar que es produeixi una certa sinergia entre les diferents àrees, que els permeti treballar amb una certa fluïdesa.

Aquesta senzilla guia us serà útil per tenir-vos millor cura: 13 consells essencials d’autocura per a persones ocupadesPublicitat

El resultat final

Aquestes 11 habilitats organitzatives són essencials per a qualsevol líder intel·ligent que desitgi estar més organitzat en tot el que fan. Millorant-vos en aquesta línia, us conduirà no només a una major sensació de confiança en vosaltres mateixos, sinó també cap a aquells que us busquen orientació i inspiració.

Més habilitats per augmentar la productivitat

• 35 Llibres sobre productivitat i habilitats organitzatives per a una vida efectiva
• Com organitzar la vostra vida: 10 hàbits de persones realment organitzades
• 10 maneres pràctiques de millorar les vostres habilitats de gestió del temps

Crèdit fotogràfic destacat: Emma Matthews mitjançant unsplash.com

Referència