15 MANERES RÀPIDES DE CENTRAR-SE EN LA FEINA FÀCILMENT

Esteu decidit a acabar la feina que teniu a la mà i de sobte apareix alguna cosa. No us plantegeu el grau de pressió que té cap distracció: només hi doneu atenció. Cinc minuts, deu minuts i fins i tot una hora de vegades ... Quan torneu a la feina, boom, no teniu ni idea d'on us heu deixat ni per què no podríeu ficar-hi la ment i el cor ...

Et sona una campana? No estàs sol.

Quan no es pot mantenir concentrat a la feina i es torna menys productiu, el seu valuós temps i esforç ha desaparegut per sempre. I aquí va el vostre impuls i el vostre pic de creativitat.

Com que no hi ha cap possibilitat de tancar el món mentre esteu ocupat, teniu a les mans la decisió de concentrar-vos a la feina. Es tracta de trobar les tècniques adequades, conèixer les vostres prioritats i seguir-les.

Enganxat per les idees? Bé, aquí hi ha 15 maneres de mantenir la concentració a la feina:

1. Troba sempre la diversió en el que fas

Qualsevol tasca o rutina significativa ocupa una part important del focus. Abans de començar res, pregunteu-vos per què ho haureu de fer. Amb la vostra resposta, hi haurà la sortida que tant desitgeu i, per tant, valoreu la tasca.

A continuació, busqueu maneres perquè la tasca es converteixi en divertida, com permetre que la vostra creativitat i imaginació juguen en el procés. No us quedeu dins dels límits de la producció aprovada; obriu les vostres opcions per obtenir idees noves i divertides.

Quan feu alguna cosa que podeu trucar a la vostra, és més probable que us mantingueu concentrats a la feina.Publicitat

2. Trieu un gran combinat de cadira i taula

Moltes persones troben que treballar físicament és feixuc encara que es faci assegut la major part del temps.

No perdeu un temps preciós i deixeu-vos distreure amb les molèsties. Aconsegueix una cadira molt bona amb un gran suport a l’esquena; assegureu-vos que el vostre escriptori o taula de treball estigui ben estructurat també. D’aquesta manera podeu treballar moltes hores i no trobar el cos i els ulls tensos.

3. Organitzeu la vostra estació de treball

Massa coses a l’abast dels braços o a la part superior de l’escriptori poden resultar realment distractius. Per mantenir la concentració a la feina, només heu d’apilar les coses que necessiteu perfectament a l’escriptori: guardeu la resta correctament, com en un calaix d’escriptori o prestatges. Disposi d’una zona per menjar i begudes, la bossa o el moneder i altres objectes personals. Però teniu-los a l’abast perquè pugueu prendre una copa sense deixar de centrar-vos en el que feu.

Mireu-los 15 millors consells d'organització per a l'organització d'oficines i fer-ne més per inspiració.

4. Feu que el vostre ordinador no tingui distraccions

Això és molt important per a les persones que sempre treballen als seus ordinadors. Introduïu en una sola carpeta tots els fitxers relacionats amb cada projecte o tasca. A continuació, assegureu-vos que el vostre ordinador no estigui lliure de virus i us estalviarà la molèstia de comprovacions i reparacions. Instàncies com aquestes causen estrès i disminueixen el vostre interès per acabar les tasques.

5. Tingueu prou aigua a prop

Beure aigua no només és saludable, sinó que també us refresca. Un cop sentiu el primer signe de fatiga o gana, un got d’aigua pot apartar-los. Aleshores podeu acabar el que feu i descansar més endavant.

A més, no tots els rumors estomacals són signes de fam, i beure un got d’aigua sol tractar-se’n.

Assegureu-vos que teniu aigua a l’abast dels braços. D’aquesta manera, estigueu concentrats a la feina en lloc de caminar fins a l’estació d’aigua i convertir-vos en presa de distraccions.Publicitat

6. Porteu els aperitius saludables

Com si hi hagués aigua a prop, sempre s’ha d’aconseguir el menjar que pugui assentar l’estómac que es remugui. Per la mateixa raó de tenir el 90% de la vostra atenció a la feina, menjar dins de l'àrea de treball no us exposarà a activitats no relacionades.

Assegureu-vos també que els aperitius a l'abast dels braços siguin saludables perquè pugueu mantenir-vos enèrgics: 25 aperitius saludables per treballar: disminuir la fam i augmentar la productivitat

7. Feu una llista de tasques diàries i mantingueu-la a prop

Sempre és útil quan teniu la llista de tasques al costat de l’ordinador, en qualsevol lloc visible de la zona de treball o en una aplicació accessible. Aquí podeu aprendre La manera correcta de fer una llista de tasques i fer les coses .

Ratlla les tasques realitzades quan les hagis completat i tindràs una sensació d’acompliment i et sentiràs satisfet.

8. Prioritzar les tasques

La primera hora de treball és on la majoria de la gent és productiva. Això es deu al fet que totes les energies estan per gastar. Per tant, per ser més productius, no feu mai això per començar el matí.

Posa totes les tasques imposants, difícils i difícils a la teva agenda durant la primera hora. Seguiu-los amb un treball menys urgent i, a continuació, acabeu amb les tasques rutinàries que us resultin avorrides.

Aquests mètodes us permeten estar concentrats a la feina, sense dedicar un temps preciós a fer tasques que no us agraden. Feu això i no us estressareu amb els projectes importants al final de la jornada laboral.

9. Feu que els altres coneguin les vostres estrictes polítiques personals

Si voleu fer funcionar el vostre sistema de treball personal, feu-ho saber a altres persones. El més probable és que us quedin sols a les hores en què us centreu en la feina important i important.Publicitat

Quan la gent de la feina sap que teniu temps lliure, us faran preguntes i parlaran durant aquests períodes. Tret que hi hagi un tema molt urgent a la mà, us deixaran a la feina. Al cap i a la fi, volen el mateix.

10. Sigues inabastable, ocupat, lluny ... o invisible

No totes les trucades fan referència al robatori del vostre apartament o al fet que un ésser estimat es trobi en situació de precarietat. Així que apagueu el telèfon mòbil al mode silenci durant les hores on realment necessiteu tota l’atenció al vostre treball. També podeu optar per activar el servei de correu de veu.

Quant a la missatgeria instantània, configureu l’estat per indicar que esteu ocupat o que sigueu invisibles mentre treballeu. Si encara teniu missatges instantanis, desactiveu la notificació o el programa. Activeu-lo més tard quan la tasca actual no sigui tan premuda.

11. Mantingueu-vos allunyats de les xarxes socials

No s’han de revisar aquests llocs tot el temps. Per tant, disciplineu-vos per iniciar la sessió només quan tingueu minuts addicionals gratuïts.

Hi ha una forta tendència a romandre molt més del previst perquè sempre hi ha alguna cosa nova, interessant i alegre amb la majoria de llocs de xarxes socials. No només derrotarà el vostre propòsit de mantenir-se concentrat a la feina, sinó que hi ha molta informació que pot fer que la vostra ment es pertorbi innecessàriament, com ara l’estat d’una amiga sobre el seu cor, o algú de la feina que obtingui un augment.

12. Organitzeu els vostres correus electrònics

Una altra activitat realment estressant i distreta és el correu electrònic. Siguem realistes: en tens molt. Probablement hi ha una gran combinació de correspondència personal i laboral, promocions i actualitzacions dels vostres llocs i, sens dubte, correu brossa.

Una bona manera d’evitar-ho és tenir una adreça de correu electrònic independent per al treball i una altra per al vostre correu electrònic personal. Feu que tots dos estiguin alimentats filtreu tots els correus electrònics . Un cop tingueu temps lliure a mà, torneu a consultar els correus electrònics i cancel·leu la subscripció dels remitents sense els quals podríeu viure. A continuació, organitzeu els correus electrònics que atendríeu més endavant. Esborreu la resta.

Finalment, comproveu els vostres correus electrònics només quan hàgiu acabat la tasca més important del dia. Assegureu-vos de limitar també el temps de correu electrònic.Publicitat

13. Redissenyar l’ús del telèfon

Els telèfons estan destinats a preocupacions importants, els xats sobre la cita de la nit anterior són destinats a llargs descansos per dinar. Si observeu aquesta norma, us ajudareu a mantenir la concentració a la feina.

També podríeu demanar als vostres companys de feina que informessin els usuaris que els truquessin de què els hi tornaríeu més endavant en lloc de tocar sempre l’esquena o cridar que heu rebut una trucada en qualsevol moment. Un cop hàgiu acabat la feina, torneu a trucar a les trucades anteriors i expliqueu breument la vostra situació. En els propers dos minuts, pregunteu sobre la seva preocupació, anoteu-la i digueu-los que els tornareu a trucar per a la seva acció necessària. Prepareu i escriviu tots els detalls necessaris, tenint en compte els possibles pensaments de seguiment sobre la qüestió. A continuació, torneu a trucar-los i limiteu sempre la conversa telefònica a menys de tres minuts.

14. Poseu-vos els auriculars

A la majoria d’oficines, hi ha diverses fonts de sons que poden distreure’s, com ara el polidor de terra, el carro de correu, els companys de feina parlant, els telèfons que sonen i els sons de les coses caigudes al terra. Protegiu-vos amb els auriculars perquè pugueu estar concentrats a la feina. Els auriculars evitaran els sons sorprenents, i els que fan que la vostra ment vagi.

15. Trieu Música adequada

El fet de tenir música en segon pla mentre treballeu és proporcionar facilitat i inspiració. Per a alguns, escoltar música augmenta la seva adrenalina perquè puguin treballar amb més energia.

Però no tot tipus de música és agradable per a tothom, i algunes no són adequades per a l’estat d’ànim. Així doncs, organitzeu la vostra biblioteca musical en conseqüència.

A part d’ajudar-vos a mantenir la concentració a la feina, no s’han de produir distraccions. No hi ha res més discordant que de sobte escoltar crits forts i pesats després d’una relaxant música de jazz.

Si voleu algunes idees per escoltar el tipus de música, consulteu això Productivitat Music for Focus (llistes de reproducció recomanades) .

El resultat final

Recordeu-ho: esteu envoltats d’esdeveniments i de persones a la feina que us podrien reduir l’impuls. Podeu ajudar-vos a mantenir-los a ratlla i mantenir-vos concentrats a la feina amb qualsevol de les 15 maneres fantàstiques esmentades anteriorment.Publicitat