Tothom posterga, però Per què posposem? Des dels albors dels temps, la gent ha ajornat les coses i sembla que encara tenim problemes per esbrinar què ens fa evitar coses que sabem que hem de fer. La psicologia de la dilatació ens pot ajudar a entendre-ho.

De vegades, procrastinar és inofensiu. Prenem, per exemple, la bugada. A ningú li agrada rentar la bugada i, mentre no comenceu a tornar a portar roba que hagi començat a ser una mica pudent, seguirà sent membre de la societat en funcionament si deixeu la bugada unes hores (o dies).

La investigació ha fet molt per ajudar-nos a comprendre la psicologia de la postergació i per què participem contínuament en aquest comportament molest. Aquí farem un cop d’ull als principals motius, però primer parlem una mica de la posposició activa contra la pasiva.

Actiu vs. Procrastinació passiva

La postergació passiva és el tipus de postergació que tots pensem. La majoria de la gent ni tan sols s’adona que hi ha una procrastinació activa. Anem a discutir-ho primer.

Els procrastinadors actius són un tipus de procrastinador positiu. Decideixen deliberadament postergar perquè saben que funcionen millor sota pressió^[1].

Per exemple, un procrastinador actiu pot veure que té cinc informes per escriure abans de divendres. En lloc de fer-ne un cada dia, decideixen fer-ne un dilluns i un dimecres i en deixen tres per dijous perquè el cervell produeix millors resultats quan hi ha un element de pressió.

Els procrastinadors passius, en canvi, són els procrastinadors negatius que generalment pensem. Aquest tipus de procrastinadors cauen en trampes d’indecisió o manca de confiança que els fan esperar fins a l’últim moment per fer alguna cosa^[2].

Per exemple, es pot presentar un procrastinador actiu amb els mateixos cinc informes, però en lloc d’esperar per augmentar la sensació de pressió positiva per ells mateixos, deixen d’escriure els cinc informes fins dijous a la nit perquè simplement no tenen confiança en la seva capacitat per fer-les correctament o la possibilitat d’escriure-les els converteix en un punt avorrit.

Com podeu veure, la psicologia de la postergació és complexa, però hi ha algunes respostes bàsiques a la pregunta: Per què posposem? A la llista següent, ens centrarem en la postergació passiva.

1. Voler controlar-ho tot

Si posposes les coses, no poden sortir malament, oi? Malauradament, no es poden ajornar les coses per sempre.Publicitat

En procrastinar, teniu el màxim control sobre qualsevol tasca en què esteu treballant. Tanmateix, això també significa, òbviament, que aquesta tasca en particular no s'està realitzant.

Tot i que originalment podeu sentir que teniu més poder a través de la procrastinació, això sovint es dissol en la manca de control a mesura que les limitacions de temps comencen a restringir la vostra capacitat per prendre bones decisions.

Què provar?

Si creus que ho necessites controlar tot, és hora de fer un pas enrere i examinar per què. Què us fa sentir la necessitat de buscar control?

Si això és un problema per a vosaltres, proveu d'aprendre a confiar en vosaltres i en els altres. La meditació també pot ser una gran eina a l’hora d’alliberar control i crear focus si es vol superar la procrastinació. Comenceu amb només cinc minuts al matí i aneu cap amunt.

També podeu consultar aquest article per obtenir més consells: Com aprendre a deixar anar allò que no pots controlar

2. Veure una tasca com un gran projecte

Imagineu que el vostre cap us dóna la tasca de crear una presentació de dues hores per a un client nou. Si ho considereu com una tasca important, us sentireu aclaparat immediatament, cosa que probablement us portarà a evitar la tasca del tot.

Què provar?

Descompondre un gran projecte en moltes petites tasques.

Per a l'exemple anterior, podeu dividir aquest gran projecte en les tasques següents:

1. Informació de la investigació que cal incloure a la presentació
2. Decidiu el nombre de diapositives
3. Creeu la meitat de les diapositives
4. Creeu una altra meitat de les diapositives
5. Afegiu gràfics i imatges
6. Corregir i polir

Aquest és només un exemple, i això es pot aplicar a diverses situacions. En dividir les coses en parts, trobareu la tasca molt més factible. Això també produirà menys estrès i aversió al treball.

3. Ser perfeccionista

De vegades, ser perfeccionista funciona al vostre favor. Tot i això, pot ser temptador ajornar les coses o retardar la realització de tasques simplement perquè us preocupa que el resultat sigui menys que perfecte.Publicitat

Un estudi del 2017^[3]va confirmar que aquells amb tendències perfeccionistes també tenien més probabilitats de dedicar-se a la postergació.

Aquesta TED Talk, amb Charly Haversat, ajuda a explicar per què el perfeccionisme pot fer més mal que bé:

Què provar?

Alterar els sentiments negatius que sorgeixen quan se sent que alguna cosa és menys que perfecte requereix un simple canvi de perspectiva. Si busques contínuament la perfecció, quedaràs decebut constantment. Compreneu que tothom comet errors i que ningú no espera realment la perfecció de vosaltres. Simplement feu el millor que pugueu.

Recordeu, és millor una tasca completada, encara que imperfecta, que una tasca incompleta.

4. Preocupar-se pel fracàs

Pot ser temptador ajornar les tasques per por de fallar. Per descomptat, no es pot fallar en alguna cosa quan no ho fa en absolut.

Malauradament, aquesta és una forma de pensar improductiva.

En un estudi del 2011 basat en qüestionaris estudiantils, els investigadors van descobrir el següent:

La majoria de les raons [de la postergació] estaven relacionades amb la por al fracàs en relació amb l'ansietat de rendiment, el perfeccionisme i la manca de confiança en si mateixos.^[4]

Què provar?

Afrontar la por al fracàs us ajudarà a superar aquesta por a la llarga o, si més no, a aprendre a gestionar-la. La propera vegada que penseu en posposar alguna cosa simplement per evitar possibles fracassos, abordeu-lo directament. Un cop ho hàgiu fet, encara que el resultat sigui menys que ideal, us sentireu més segurs de la vostra capacitat per completar tasques. Preneu-vos-ho cada dia.

Si us interessa conèixer més sobre la por al fracàs, potser us agradarà Aquest article .Publicitat

5. Falta d'autocontrol

Definitivament, hi ha diferents nivells de autocontrol . Tothom és diferent. No obstant això, hi ha un punt en què el vostre autocontrol pot dificultar la productivitat.

Procrastinar és més fàcil per a les persones que, naturalment, no tenen la disciplina per realitzar tasques de manera oportuna i organitzada.

Què provar?

Un estudi^[5]van trobar que les persones tenien més probabilitats de superar problemes d’autocontrol i completar les seves tasques si s’imposaven terminis per ells mateixos. Per tant, la propera vegada que tingueu un gran projecte per acabar, descomponeu-lo en tasques més petites i assigneu-hi una data i una hora. Això us ajudarà a mantenir la concentració i fer més coses.

6. No fer llistes

La dilatació pot venir com a conseqüència que alguna cosa caigui per les esquerdes. Si deixeu alguna cosa i després oblideu d’escriure que heu de fer-ho més endavant, és possible que us oblideu completament de la primera tasca.

Què provar?

Si sou una persona que s’oblida, feu una llista de tasques amb totes les vostres tasques i tanqueu-les només quan estiguin completades al 100%. Per a una tasca important, poseu-la a la part superior. Això pot funcionar especialment bé a curt termini.

Per obtenir més informació sobre com fer una bona llista de tasques, consulteu aquest article: La manera correcta de fer una llista de tasques i fer les coses .

7. Menystenir els compromisos temporals

Pot ser desanimador quan un projecte trigui dues setmanes en completar-se quan es pensava que en trigaria un. Això també està relacionat amb habilitats de gestió del temps . Sembla que el temps que conserveu per a una tasca no us funciona bé.

Si constantment calculeu incorrectament els compromisos temporals, és possible que us faci postergar més del que ho faríeu d'una altra manera.

És temptador ajornar les coses si creieu que teniu temps, però adonar-vos que no teniu tant de temps com pensàveu que pot provocar greus problemes per fer les coses.

Què provar?

Quan us trobeu amb una nova tasca o projecte, pot ajudar-vos a parlar amb amics o companys de feina que s’han trobat amb tasques similars en el passat. Probablement us podran donar una idea de quant de temps heu d’esperar que trigui el projecte.Publicitat

Si no coneixeu ningú que us pugui ajudar en aquesta àrea, sobrevaloreu sempre. Si ho feu més ràpid del que s’esperava, us quedarà temps lliure, que sempre és bo!

8. Confiant en la pressió per acabar el treball

Procrastinar una tasca no sempre equival a un treball pitjor. Algunes persones treballen molt bé sota pressió i poden produir molt bon treball, mentre que altres simplement tenen sort. Això es relaciona amb la idea de la posposició activa comentada anteriorment.

Tanmateix, algunes persones no ho fan a propòsit, fins i tot quan la postergació sol anar bé per a ells. Finalment, arribarà un moment en què la procrastinació no funciona si no es fa a propòsit. Tingueu en compte la qualitat del vostre treball i assegureu-vos que la vostra pressa d’última hora no aparegui.

Què provar?

Si trobeu que treballeu millor sota pressió, proveu d’anar a l’àmbit de la postergació activa. Planifiqueu ajornar les coses, però doneu-vos prou temps per fer-ho bé. Si sabeu que un projecte trigarà almenys una hora, no us doneu 30 minuts per completar-lo.

Un estudi del 2016^[6]va suggerir que aquest mètode podria funcionar especialment bé per a aquells amb una alta capacitat de memòria de treball. Si entra en aquest grup, una pressió addicional us pot ajudar a obtenir un producte millor.

9. Ser mandrós

Aquesta és una raó habitual per la qual la majoria de nosaltres posposem. Simplement no tenim ganes de fer el que estiguem posposant. Això també es podria traduir com una falta de motivació

Ser mandrós no sempre ha de ser dolent. Està totalment bé per relaxar-se i mirar la televisió en lloc de tallar la gespa de vegades. No deixeu que aquest comportament esdevingui habitual.

Què provar?

Si sabeu que heu de fer alguna cosa però simplement us deixeu mandrós, proveu de fer exercici lleuger perquè el vostre cervell funcioni. Això pot estimular l'energia que necessiteu per afrontar una tasca. Això pot ser tan fàcil com passejar per la quadra o fer deu saltadors. Cerqueu el que us funcioni.

El resultat final

Quan es tracta de dilacions passives, hi ha moltes raons per les quals pot passar, però també hi ha coses que podeu fer per solucionar aquests problemes i començar a acabar les tasques. Si podeu relacionar-vos amb algun d’aquests motius, és hora d’actuar i deixar de procrastinar.

Més informació sobre Per què ens retirem?

• 5 tipus de dilatació (i com solucionar-los cadascun)
• Per què em prolongeixo? 5 causes arrel i com abordar-les
• Com superar la dilació: 29 retocs senzills de fer

Crèdit fotogràfic destacat: Kaylah Matthews mitjançant unsplash.com Publicitat

Referència