9 MANERES D'ELIMINAR LES DISTRACCIONS I FER EL MILLOR POSSIBLE

Hi ha centenars d’enganys i distraccions que salten al seient davanter de la vostra vida i es faran càrrec del volant si ho permeteu. Sempre prometen resultats extraordinaris i efectes excepcionals, però el que realment fan és evitar que facis coses importants i que aconsegueixis els teus grans objectius. No teniu més remei que eliminar les distraccions si teniu somnis i aspiracions per assolir.

Hi ha diverses maneres de gestionar i eliminar aquestes distraccions quan es treballa.

1. Elimineu els mals hàbits

Gestiona els teus hàbits de vida descansant bé, menjar una dieta saludable i fer exercici per augmentar la vostra energia. Apagueu el televisor o, millor encara, traslladeu-lo a una habitació menys freqüentada. Configureu una rutina per anar a dormir, que us ajudarà a dormir bé.

Aquestes accions senzilles us proporcionaran una ment i una energia més clares per fer la vostra feina i, a més, eliminaran els mals hàbits. Us faran apreciar la relaxació i el benestar físic. Les veus de negativitat dels voltors mediàtics no us arribaran tan fàcilment un cop conegueu l’estat de felicitat de la salut i la claredat.

Recordeu, no arribareu molt lluny en una màquina trencada. El necessitareu ben greixat i llest per a un repte per evitar sentir-vos aclaparat i perdre el focus. Ser un assolidor a llarg termini és el que voleu, però cremar-vos ràpidament és el que obteniu sense dormir, una dieta saludable i exercici. Publicitat

2. Desordenar la ment

Una cacofonia de veus, missatges de text, tuits, llançaments de vendes i titulars audaços lluita per la vostra atenció. Sentiu una cançó a la llista d’èxits de la ràdio i no podreu escoltar la vostra pròpia veu sobre la seva reproducció contínua al cap.

El primer que heu de fer és notar que esteu executant el pilot automàtic. El següent pas natural és apagar-lo. Al principi no és fàcil combatre el mecanisme predeterminat, però amb pràctica i atenció, podeu superar-lo i eliminar les distraccions de la vostra carrera.

Comenceu a exercir el control d’impulsos i concentreu-vos aquí i ara. Escriure aquest informe serà molt més senzill si introduïu l’estat de flux.

3. Aclareu el dia abans de començar

Al matí, abans que comenci la vostra jornada laboral, dediqueu uns minuts a gestionar l’horari. Una bona manera de fer-ho és mitjançant l’aplicació de la matriu de gestió del temps de Covey. Tingueu un moment per fixar les vostres prioritats i determinar quines tasques són realment vitals i urgents aquell dia, que no són tan urgents, però que encara són molt importants, i que heu d’evitar, ja sigui delegant-les o eliminant-les del tot.

Aquest darrer tipus de tasca pot ser complicat perquè sovint seran urgents, encara que poc inspiradors, com ara preguntes de companys sobre els seus problemes, trucades telefòniques i correus electrònics que responeu de manera predeterminada, només perquè sempre ho heu fet i és el com sempre ha estat.Publicitat

En lloc d’això, pren el control i pren una decisió conscient de què aniràs quan vinguin a trucar. Un cop ho hàgiu aconseguit, seguiu-ho i seguiu sense pietat.

4. Prepareu el vostre lloc de treball

Quan t’enfrontes a una tasca llarga o complexa de concentració, prepara el lloc de treball perquè puguis evitar i eliminar les distraccions i no necessitis fer pauses innecessàries^[1]. Buideu la paret que teniu davant per mantenir la ment encarrilada. Les fotos, els gravats i els diferents trucs que vulgueu mostrar poden ser bonics, però us faran vagar la ment.

Desordeneu la vostra oficina i escriptori per permetre el lliure flux d'energia. A més, atén les seves necessitats físiques; assegureu-vos de tenir aigua i un refrigeri lleuger per si teniu set o gana. És bo per al vostre cos i us estalvia el viatge a la màquina expenedora més propera amb aperitius rics en calories que pesen a la cintura.

5. Zen el vostre ordinador

La primera i més evident distracció és el flux incessant de correu electrònic entrant. El podeu veure a l’escriptori i escoltar un senyal cada cop que hi ha un missatge nou. Curiositat sempre guanya, així que elimineu les distraccions com aquestes desactivant les notificacions i eliminant les aplicacions innecessàries.

Per a altres distraccions, podeu bloquejar determinats llocs mitjançant programari en línia si els llocs són massa temptadors. Mantenir-se concentrat durant la jornada laboral serà molt més fàcil quan no hi hagi distracció. Publicitat

Aquesta és una de les millors maneres de gestionar les distraccions, però, per obtenir més informació, podeu consultar aquesta classe ràpida: Superació de les distraccions .

6. Estableix el teu temps

No us oblideu del segon element més important del nostre trencaclosques: el temps. Establir franges horàries per a tasques individuals les fa més substancials i menys esquives. Després de seure al vostre escriptori, escriviu un llista de tasques amb assignació de temps.

No sueu si arribeu una mica tard amb el vostre horari; és només per una mica d’orientació i per ajudar-vos en la planificació futura. Aquest hàbit fa que el vostre dia sigui finit i us motivi la càrrega de treball, de manera que podreu fer un seguiment de cada moment i evitar les dilacions.

7. Solidifiqueu la vostra actitud

Per evitar i eliminar les distraccions, gestioneu el vostre enfocament de la tasca. L'actuació com si ... l'enfocament funcioni bé. És senzill: fingiu que us vigilen i la vostra tasca s’acosta al termini.

S'ha comprovat que el nostre rendiment millora significativament si sabem que se'ns observa i avalua, de manera que actueu com si estiguéssiu vigilat i avaluat, ja que probablement en algun moment.Publicitat

8. Tanqueu la porta

Stephen King, el mestre de l'horror nord-americà i un escriptor molt diligent i prolífic, dóna aquest consell al seu llibre Sobre l’escriptura . Si no podeu tancar la porta literalment, feu-ho en sentit figurat. Digueu a tothom que esteu ocupat durant un període de temps determinat i demaneu-los que no us molestin.

Si treballeu tot el temps que esteu treballant en lloc de xatejar amb companys de feina, guanyareu molt de temps, cosa que us permetrà moure’s molt més ràpid i aconseguir encara més. Això també implica apagar el telèfon o silenciar-lo quan vulgueu enfocar.

9. Gestioneu les vostres tasques

Primer heu d’afrontar grans tasques. Poden ser-ho aclaparador i desanimador, de manera que el que heu de fer és dividir-los en trossos més petits. També ajuda a assignar una quantitat de temps a cada treball perquè pugueu saber quant de temps trigareu i podreu planificar el vostre temps en conseqüència.

Feu un pas a la vegada i no deixeu que les pors i les preocupacions us distreguin de la feina. Per evitar aquest problema, feu el contrari: compileu i ajunteu un munt de tasques menors i completeu-les totes seguides. És especialment eficaç si les tasques són de naturalesa similar, com ara transferències de diners, trucades telefòniques o una pila de factures a introduir.

Pensaments finals

Una vegada, Einstein va definir la bogeria com fer el mateix una vegada i una altra i esperar resultats diferents. Si continueu amb la vostra rutina habitual i oblideu el que heu après avui, és possible que no elimineu les distraccions a la feina.Publicitat

Què podeu fer ara mateix per aplicar almenys un consell d’aquest article i eliminar les distraccions més grans? Feu tot el possible per desenvolupar la vostra capacitat de centrar-vos en el que teniu al davant i millorar cada dia més.